Эффективное планирование времени. Опыт

Сейчас на многих тематических блогах и форумах достаточно активно обсуждают проблему эффективного использования своего рабочего и свободного времени. Ну и я стараясь не отходить от общих тенденций, поговорю об этой проблеме. На самом деле этот вопрос очень и очень важный ведь от того насколько вы будите быстры, сообразительны, да и в общем эффективны зависит ваше дальнейшее будущее. Для блоггеров этот вопрос еще критичнее, ведь если стоять на месте, не идти вперед, то догнать ушедших в перед конкурентов будет просто невозможно! Это же можно приманить и к людям любых других профессий.

На данный момент интернет просто кишит всевозможными планировщиками дел и программами для эффективного планирования своих задач. Я же сегодня рассмотрю одну из самых лучших и распространенных программ – это Outlook 2007. С помощью данной программы можно не только планировать свои встречи, но и расписывать дела на день/ неделю вперед, что позволяет максимально эффективно использовать свое время.

Я напомню историю этой программы: когда то давно это была простая почтовая программа, НО сегодня это мощный инструмент для отправки/ приема почты, планирования своих дел и организации своей работы. Это можно сказать уже де факто на рынке СНГ.

Для того, чтобы воспользоваться средствами планирования дел нужно перейти в календарь. Окно календаря разбито на несколько блоков: блок календаря на месяц (в краткой форме) и блок календаря на день разбитого по часам. Стоит сразу отметить, что день можно разбивать как на рабочие часы так и на все часы дня. Если вы нажмете кнопку месяц, то окно календаря разобьется на дни текущего месяца. Так же календарь можно использовать не только для планирования дел, но и для получения информации о задачах на определенный день.
Весь интерфейс программы, как и полагается компании Microsoft, интуитивно понятен и прост- разберется даже грудной ребенок :-) . Все блоки развешаны по своим местам и с поиском их не возникнет проблем.

Единственное, что еще хочется сказать это то, что для того, чтобы программа Outlook 2007 исправно оповещала вас о встречах или события, она должна быть постоянно включена на вашей машине.

Комментарии запрещены.