Управление временем

Архив автора

Планирование времени- что это такое, где это можно использовать и как это может нам помочь? На эти и все другие вопросы вы найдёте ответы на этом сайте.
Время — это то чего не хватает всегда и всем. И не появилось ещё такого человека или устройства, которое могло бы остановить время, замедлить его ход. Однако все мечтают за одно и то же время успевать делать в два раза больше дел. А это реально!
Для всех людей время движется с одинаковой скоростью, однако многие утверждают, что им не хватает времени. При этом некоторым удаётся за то же время успевать делать все свои дела и даже оставлять немного времени для отдыха. Задача этого сайта — научить вас правильному планированию времени. Чтобы времени всегда хватало и чтобы всегда успевать всё делать, необходимо правильно использовать время, то есть заниматься планированием времени. Это обязательное правило.
Именно этому, то есть планированию времени и посвящён данный сайт. Здесь описаны многочисленные ошибки, допускаемые при планировании времени. Почему нам всегда не хватает времени? Что делать чтобы всегда успевать выполнять все запланированные дела? На этом сайте вы узнаете способы более эффективного планирования

Важным пунктом в системе планирования является контроль за рациональным использованием рабочего времени. Это дает руководителю возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования своей работы и рационального использования рабочего времени.
В процессе индивидуального планирования и управления своей деятельностью руководитель лучше узнает свою работу, ресурсы и возможности сотрудничества; получает обоснованные данные о своих правах, ограничениях и об использовании рабочего времени. В результате руководитель познает самого себя, что позволяет не просто работать, а достичь высоких результатов.
Предлагаем сформулированные нами десять «золотых» правил, выполнение которых поможет вам добиться лучшей организации вашей работы и успешного планирования своего времени.

Тому, кто постоянно прерывает свою работу или кому мешают посторонние, для выполнения задания нужно значительно больше времени, чем сосредоточившемуся исключительно на выполнении работы такого же объема. Перерывы требуют дополнительных затрат времени и усилий для очередного «разбега» и «погружения» в работу. Если объединить выполнение нескольких небольших по объему, но сходных по характеру работ (например, телефонные разговоры, ответы на письма корреспондентов, обсуждение служебных вопросов с сотрудниками) в рабочие блоки, то экономия времени будет налицо.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Недопустимо, чтобы двери вашего рабочего кабинета были открыты всегда и для всех. Кроме того, все равно невозможно устроить так, чтобы вас всегда могли застать по телефону, ведь время от времени приходится выезжать к клиентам, на переговоры и т.п. Значит, необходимо установить личные неприемные часы. Для этого следует переключить телефон на секретаря, коллег или воспользоваться автоответчиком. Только в этом случае в вашем рабочем расписании появится промежуток времени, когда вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности. На поступившие в этот период телефонные звонки можно будет ответить позднее.

Продолжительность выполнения той или иной работы обычно зависит от имеющегося в распоряжении времени. Едва ли не каждый деловой человек жалуется на слишком затяжные и малорезультативные переговоры. Обсуждать следует все, что необходимо, но не более часа. Этого времени вполне должно хватить для того, чтобы выслушать все точки зрения и принять основные решения. Порой деловые встречи превращаются в бесполезную «говорильню». Чаще всего их назначают на 10 часов утра, и переговоры длятся до обеда. Между тем, если встречу назначать на 11 часов утра, то она также непременно закончится к обеду, причем, возможно, с лучшим результатом. Итак, следует устанавливать жесткие временные рамки при проведении переговоров, совещаний и т.п. Время — деньги, и если последние постоянно считают, то затраты времени, в конечном итоге тоже имеющие свое денежное выражение, учитывают крайне редко.

Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые необходимо или хотелось бы сделать. Широко распространенным явлением и проблемой является стремление сделать сразу слишком много дел. Однако в сутках лишь 24 часа. Чтобы как-то растянуть свой рабочий день, некоторые прихватывают, в случае крайней необходимости еще и часть ночи. Не забывайте, что стресс возникает не от того, что мы сделали, а от того, что мы не успели сделать. Нас угнетает сознание того, что мы не успели закончить работу. Единственная возможность справиться с потоком заданий, деловых встреч, договоренностей — это четко и однозначно установить для них приоритеты, ориентируясь на достижение собственных целей и выполнение действительно важных дел. Благодаря этому можно наилучшим образом использовать каждый день, час и минуту. В первую очередь целесообразно браться за то дело, которому отводится приоритет № 1.

Вильфредо Парето в XIX в. обнаружил, что лишь небольшая часть результата какой-либо деятельности представляет собой действительную ценность. Так, к примеру, 80% успеха фирмы достигается благодаря лишь 20% клиентов или только в 20% текста статьи или циркулярного письма содержится 80% всей информации. Если мы при чтении, на совещаниях, при занесении данных в компьютер и т.п. ограничимся тем, что является действительно важным, то, использовав лишь 20% своего рабочего времени, мы получим 80% результата. Главная трудность заключается в том, чтобы выявить те 20%, от которых зависит успех дела. В данном случае малое решающим образом определяет многое!

Ни один деловой человек, дорожащий своим временем, не должен делать все сам. Те задания, выполнение которых могли бы взять на себя другие, непременно должны выполнять именно они. Тому, у кого совсем нет подчиненных или сотрудники не обладают достаточной квалификацией, следует набрать подчиненных с соответствующей подготовкой или позаботиться об обучении уже имеющегося персонала. Поскольку делегирование полномочий влечет за собой значительную экономию времени, выгоднее и дешевле всего длительное время пользоваться платными услугами вне своей фирмы, прибегая к помощи различных агентств, консультационных фирм и организаций, оказывающих различные услуги. В современных условиях на рынке услуг предлагается любая квалифицированная помощь. Затраты на использование платных услуг «на стороне» будут в любом случае меньше, чем затраты работодателя на содержание дополнительного штатного сотрудника.

Еще Альберт Эйнштейн подметил, что большинству людей нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за того, что результат отдален по времени, людям свойственно «увиливать» от крупных и непростых заданий или медлить с их выполнением, иначе говоря, откладывать их «в долгий ящик». Даже сильно проголодавшись, человек не в состоянии съесть сразу целого быка, он может каждый день съедать примерно два бифштекса. Цели и проекты также следует делить на небольшие порции и выполнять их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

В благих намерениях, как правило, недостатка нет, не хватает обычно времени, чтобы выполнить задуманное. Причина проста: только соберешься взяться за намеченное, как нужно провести незапланированную деловую встречу, затягиваются переговоры, возникают непредвиденные обстоятельства или просто отвлекают мелкие, повседневные дела, и тогда приходится отказываться от задуманного. Если же заранее, например в начале месяца, в рабочем календаре зарезервировать определенные временные блоки для выполнения своих начинаний и воспринимать их как заранее запланированные деловые встречи или совещания, да к тому же пометить их тем же цветным маркером, который вы используете для обозначения всех своих важных дел, то это психологически настроит вас на обязательность их выполнения. Когда вы станете в дальнейшем заносить в календарь сроки новых переговоров, совещаний и т.п., то невольно «споткнетесь» о свою прежнюю запись и будете вынуждены перенести намечаемое мероприятие на другой срок. Этого не случится, если в календаре будет отсутствовать запись о задуманном вами деле. Только так можно заставить себя непременно выделить в своем расписании время для выполнения действительно важных для вас дел, относящихся к так называемой категории «А», или А-дел. Записи о планируемых собственных А-делах точно так же, как и записи о деловых встречах, совещаниях и т.п., нужно дополнить конкретными сведениями, т. е. цифрами, датами и фактами (ЦДФ). Когда сроки проведения различных мероприятий будут согласовываться с другими сотрудниками, «договоренности с самим собой» следует непременно учитывать при планировании всех остальных дел.

«Утренний час дарит золотом нас». Кто не переживал такого: уже в начале рабочего дня все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных разговоров, телефонных звонков и т.п. перечеркивает все самые хорошие задумки? Однако то, что выполнено заранее (например, перед всеми повседневными делами, такими, как разговоры по телефону, ответы на деловые письма, совещания и т.п.), создает ощущение истинного успеха; результат ранней работы никто уже не сможет у вас отнять или испортить. Секрет успеха многих предпринимателей заключается в том, что они еще ранним утром дома или на рабочем месте непосредственно перед началом рабочего дня успевают выполнить то или иное важное для них дело или, по крайней мере, начать его. Подобное решающее опережение в любом случае окупается.

Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня меняется, она то достигает пика, то резко снижается. Происходит это независимо от того, является ли человек «жаворонком» или «совой». В любом случае следует планировать выполнение наиболее важных работ на периоды повышения работоспособности. В это время человек чувствует себя полным сил и успевает сделать значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада работоспособности. Работы рутинного характера, не имеющие большого значения, следует выполнять в послеобеденное время. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. В период наивысшей работоспособности целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи с клиентами. Период спада работоспособности посвятите консультациям и телефонным звонкам.

Во-первых, я не записываю то, что хочу сделать в течение дня, а удерживаю это в памяти. По завершении дня я записываю, что делал:
Фирма А — обучение работе с платежным поручением, работа со справочником; 30 минут
Фирма С — разговор с директором; 2 часа.
Фирма Г — поиск ошибки в алгоритме загрузки документа из Интернет; 4 часа.
…
По окончании месяца я формирую два отчета. Отчет «фирма — доход»:
Фирма А — 10 часов ( x1 рублей дохода)
Фирма Б — 4 часа ( x2 рублей дохода)
Фирма В — 5 часов ( x3 рублей дохода)
и отчет «функция — количество потраченных часов»:
Переговоры — 10 часов
Программирование — ***
Поиск ошибок в базе данных заказчика
Ремонт компьютера
Настройка локальной сети.
Обучение заказчиков
Обучение партнеров
Консультации по покупке новой техники.
Подобные отчеты позволяют определить наиболее невыгодных заказчиков и наиболее трудоемкие операции.
Попробуйте один месяц записывать то, что Вы делаете, и Вы будете немного удивлены результатами. Например, окажется, что узкопрофессиональными функциями (теми, что отличают Вас от других), Вы занимаетесь меньше 50% рабочего времени.

Умение планировать свое время — это одно из самых главных умений. И чем раньше Вы научитесь это делать, тем успешнее будет Ваш процесс обучения в будущем. Вы, наверное, замечали, что лучшие ученики (а чаще — ученицы) — это необязательно самые умные. Но, как правило, это дисциплинированные и умеющие организовать свое время. И часто во время учебы, особенно в вузе, выучить надо много, а времени мало. Так что если Вы сумеете спланировать свое время, то и настроение будет лучше (от того, что Вы не оказались погребены под кучей навалившихся дел), и оценки выше.
Свои планы лучше разбивать на три типа: долгосрочные, краткосрочные и ближайшие. И главное — купите большой ежедневник, куда Вы все свои планы будете записывать.
Это те планы, которые Вы намечаете на четверть или на семестр вперед. Отметьте в ежедневнике каникулы и праздники, а также рабочие дни (если Вы еще и работаете). Далее надо зафиксировать даты, относящиеся к учебе (как только они становятся известны): контрольных работ, докладов, курсовых, экзаменов и т.п. Ну, и не забудьте о развлечениях: концерты, театры и пр.
А теперь установите для себя сроки выполнения каждого дела, поступая следующим образом: большие дела делите на более мелкие, время выделяйте с запасом (помните, что обычно любое дело занимает больше времени, чем кажется вначале). Потом для каждого дела, исходя из установленных сроков, составьте понедельный график его выполнения. В результате получится план действий на весь период. И хорошо бы его повесить на заметное место (например, на стену над столом), чтобы как можно чаще он был у Вас перед глазами.
У Вас уже есть еженедельный план. Теперь Вы должны распланировать каждую неделю по дням и часам. Лучше всего это делать в какой-то определенный день (например, в воскресенье) на неделю вперед. Как и при планировании долгосрочных дел, Вы должны внести в план строго обязательные дела (типа работы, учебы, времени на дорогу) и установить для всех дел сроки их выполнения. При этом учитывайте время суток, в которое у Вас максимальная работоспособность (для каждого человека оно свое), и выделяйте его для самостоятельных занятий. И помните: лучше заниматься каждый день по часу, чем один раз в неделю, но целый день. Начинать занятия следует с более трудных предметов, оставляя более легкие на конец занятий.
Как и при составлении краткосрочных планов, ближайшие дела надо планировать регулярно, каждый день (либо накануне вечером, либо утром — кому как удобно). Имейте список дел на целый день. Для удобства можно отделять обязательные дела от необязательных (например, выделяя их разными цветами).

– третья ступенька в вашей пирамиде. Это промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков (от одного года до нескольких лет). К примеру, в вашем списке целей “КАК” (или генплане, как угодно) есть следующее:”хочу освоить php и ajax”. Добавляете к этому срок в два года, после которого вы ощутите себя профи в программировании.
У меня же иначе. Генплана нет. Расширенный и конкретный список целей “КАК” представлен как долгосрочный план, а точнее “Долгосрочные Цели”. Объясню после всех пунктов системы планирования по Франклину.
– четвертая ступенька в пирамиде Франклина. Здесь вы указываете пункты (задачи), которые должны помочь в реализации целей из “Долгосрочного Плана”. Допустим, вы хотите освоить php и ajax. Задачи: найти подходящую литературу, сходить на курсы, создать себе курс для самосовершенствования, найти наставника и т.д.
– последняя, пятая ступенька в вашей пирамиде. Этот план исходит от задач в краткосрочном. К примеру, вы решили найти литературу. Значит необходимо: поискать в Инете или приобрести в магазине, предварительно посоветовавшись со знающими людьми или почитав обзоры литературы в Сети.
Теперь я скажу, как у меня на практике получилась пирамида по Франклину. С учетом только на ближайшие несколько лет. Пошагово:
1. Определил “Главные Жизненные Ценности” и расставил приоритеты, что мне важно на данном этапе жизни.
2. Определил для себя “ТРИ Главные Глобальные Цели” – “ЧТО”, “ПОЧЕМУ” и “КАК”.
3. Определил для себя расширенный список “Среднесрочных Целей” (генплан, если согласно пирамиде Франклина) и рассставил по ним приоритеты: “Высокий”, “Средний”, “Минимальный”.
4. Определил для каждой “Среднесрочной Цели” несколько подцелей и сроки их достижения (аналогично долгосрочному плану в пирамиде Франклина).
5. Определил список задач по каждой “Среднесрочной Цели”, позволяющих спокойно реализовывать ее подцели (аналогично краткосрочному плану).
6. Сформировал общий план на день.
7. Определил 7 измерительных целей согласно технике “S.M.A.R.T.”. Данные цели описывают: к какому сроку я должен достигнуть определенных доходов. Причем они делятся на 2 следующих типа: “сумма на допустимом уровне” и “сумма на предельно минимальном уровне”. Благодаря этим целям, я могу корректировать свои планы. Конешно же, я не исключаю возможности, что придется и сами эти 7 измерительных целей корректировать. Но они мне позволят оценить мою “тактическую стратегию” (объясню, как только пойму на практике в чем ее основные принципы).
Вот, собственно, и про постановку целей все написал, кажись. Кстати, формирование “Плана на День” косвенно будет раскрываться в одном из следующих моих постов. Потому что в начале надо определить для себя все цели и задачи, а затем учиться управлять своим временем или, иначе говоря, тайм-менеджменту.

– так называемый первый этаж, который будет опираться на наш фундамент. Исходя из списка ценностей вы должны определить для себя то, чего хотите добиться. Вздохните глубоко и поразмышляйте. Кем хотите стать? Чего хотите достичь? Конкретику и только конкретику.
Кстати, советую связать вашу цель с деньгами, если вы стремитесь к достатку, к счастью, к благополучию, к уверенности в завтрашнем дне. Деньги – это не зло. О деньгах нужно думать иначе. Тут я бы посоветовал посмотреть фильм “Секрет” и почитать немного Роберта Кийосаки. Для осознания важности целей в жизни очень может помочь “Алхимик” Пауло Коэльо.
Не хочу углубляться в тематику энергии денег и опровергать такие старые, изжившие себя (коммунистической или социалистической идеологии) понятия, как “деньги – зло”, Лишние деньги – лишние хлопоты”, “Богатство – порок”, “Богатство – путь к бесчестию” и так далее. Кто не согласен, тот вправе так полагать. Тем, кто сомневается, мой совет изложен чуточку выше. Тем, кто согласен, хочу пожелать удачи и чтобы “не деньги управляли вами, а вы ими”.
Продолжим. Есть одна главная Глобальная Цель. Я предлагаю переработать ее и превратить в ТРИ Глобальные Цели: “Что?”, “Как?” и “Почему?”.
Цель “ЧТО” – описывает ваше стремление. Это, по сути, главная цель, касающаяся вашей карьеры, финансового положения и уверенности в будущем. Она представляет собой, “ЧТО” вы хотите или должны совершить, чтобы осуществить свои “ПОЧЕМУ”.
Цель “ПОЧЕМУ” – это ваша личная цель. Она касается вашей семьи и родственников, физического и психического здоровья, ваших моральных и духовных потребностей, взаимотношений с другими. Эта цель формирует основные принципы вашей жизни, причины того, “ПОЧЕМУ” вы хотите достичь все иные цели в жизни, а в частности “ЧТО”.
Цель “КАК” – она определяет пути достижения цели “ЧТО”.
Допустим, вы решили стать самым крутым и именитым манимейкером, блоггером или бизнесменом в Интернет-сфере. Я приведу пример формировки этих трех целей, в совокупности составляющих одну.
Пример:
Цель “ЧТО” – “Я хочу стать самым успешным и богатым бизнесменом в Интернет-сфере, стать профессиональным и самым популярным блоггером, превзойдя ожидания всех моих знакомых и друзей, и зарабатывать 500 000 долларов в год”.
Цель “ПОЧЕМУ” – “Я хочу достичь всего этого, чтобы обеспечить финансовое благополучие своей семьи. Чтобы пользоваться признанием среди моих знакомых и друзей, признанием среди других манимейкеров, блоггеров и интернет-бизнесменов. Видеть себя преуспевающим и радоваться своим достижениям. Жить в самом-самом престижном месте на земном шаре и дать своим (будущим) детям самое лучшее образование”.
Цель “КАК” – “Я добьюсь всего этого, искусно используя свои знания, навыки, стремление, умения и интуицию. Я добьюсь всего этого путем претворения в жизнь популярных и интересных всем интернет-проектов. Я добьюсь всего этого путем расширения знакомств, общения с интересными и полезными людьми. Я добьюсь этого путем планирования и реализации поставленных мною целей и задач.”
Заметьте:
- что они конкретны, но в тоже время и обобщены.
- что они взаимосвязаны, но первая цель “ЧТО” выделяется своей значимостью.
Итак, первая ступенька вашей пирамиды готова. Кстати, не забудьте убедиться, что ваши цели соответствуют вашим главным жизненным ценностям на данном этапе жизни.
– это вторая ступенька в вашей пирамиде. По сути, данный план представляет собой развернутый и конкретный список целей “КАК”. Исходя из примера в предыдущем пункте, строчки из генплана могут выглядеть так: “освоить php и ajax на высокопрофессиональном уровне”, “запустить один (два, три – неважно) успешных интернет-проекта”, “познакомиться с (вставьте имя того интернет-деятеля, с кем хотите познакомиться.. Допустим, с Доном Маулом)” и так далее.
Эмм.. здесь с системой Франклина у меня начинаются расхождения.. У меня есть цели на ближайшие несколько лет, а того – и год. Слишком амбициозно, но вполне реалистично. Поэтому генерального плана, как такового, я не имею. Почему? Потому что мне не нравится произносить “Генеральный План” и я не хочу превратиться в живого работа, который действует по определенной схеме. Ладно, иметь какую-то цель. Но генеральный план.. Не, вот просто не нравится такое слово по отношению к моей жизни. Для меня генплан – это расширенный и конкретный список целей “КАК”. Все. Не люблю уходить в дебри.

– сначала строим данный фундамент для своей пирамиды. Вы должны определить свои жизненные ценности – то, чего хотите от жизни. Для кого-то – это благополучие в семье, любящая и любимая жена, и, конешно же, счастливые здоровые дети. Для другого – это слава, богатство, успех, признание, высокий статус в обществе. Для третьего – это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для четвертого – это стремление познать мир. Для пятого – это власть и деньги. У каждого человека свои ценности. На данном этапе строительства пирамиды вы должны четко осознать, чего хотите от жизни. Если вы выберете не тот путь, не те жизненные ценности, то в будущем обязательно разочаруетесь.
Кстати, некоторые из вас воскликнут от удивления: “Как так? Ведь я хочу постичь славы, стать богатым, сохранить благополучие в своей семье, быть рядом с любящей женой и счастливыми здоровыми детьми, иметь материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне, и познать мир! А здесь все это представлено как разные жизненные ценности!”. Верно. Так и есть. Поэтому здесь необходимо убедиться, что ценности не противоречат друг другу, и расставить какие-то приоритеты, пересматривая их через определенные промежутки времени. Допустим, стремиться познать мир лучше молодым или же в тот момент, когда вы достигли всего. Если у вас нет уверенности в завтрашнем дне и нет достаточного материального достатка, но есть семья, то лучше не рискуйте, отправляясь в подводные глубины Марианской впадины или в Африку добровольцем на борьбу с пиратами. Вообще, стремление познать мир напоминает принцип “Живи сегодняшним днем”.
Так что, я уже определил мои главные жизненные ценности и расставил их по приоритетности. … Вот только не записал, признаюсь ))

Наконец-то потихоньку я начинаю правильно расставлять приоритеты и список дел на каждый день. Единственное, что мне еще осталось – это борьба с ленью, несобранностью. Но кто-то из блоггеров верно подметил, что человек должен постепенно привыкнуть к изменениям, акклиматизироваться. Ведь сразу нельзя набрать вес или похудеть. Ведь сразу нельзя стать профессиональным блоггером или спортсменом. Так и с тайм-менеджментом. Человек не может заставить себя сразу же строго следовать определенным правилам и не отклоняться от установленных временных рамок. Поэтому процесс акклиматизации проходит долго, но верно
В этом посте я собираюсь рассказать о постановке целей и расставлении приоритетов. Есть два способа. Первый способ – это составить список 100 целей, от самых приземленных до самых заоблачных. В один прекрасный вечер вы запираете на ключ свою комнату, включаете свою любимую музыку, берете в руки ручку с блокнотом или же просто садитесь за компьютер и.. и уходите полностью в свои мечты, цели и желания. Вы начинаете строчить самые сокровенные ваши фантазии, а затем переходите к более обыденным или же забавным. Но! Когда записываете, то старайтесь все-таки сохранять баланс между невозможным и возможным. Вы вряд ли будете довольны результатами исполнения целей через определенный период, если в вашем списке все 100 целей будут подобны следующим: “Хочу быть богатым как Билл Гейтс и Абрамович, вместе взятые”, “Хочу, чтобы у меня была каждый год новая жена – новая мисс Вселенная”, “Хочу встретиться с инопланетянами и стать их предводителем”, “Хочу стать президентом какой-нибудь страны и создать министерство по манимейкингу”, “Хочу, чтобы все нефтяные месторождения и вышки принадлежали мне и только мне, а арабские шейхи кланялись вместе с главами мировых корпораций мне в ноги”, “Хочу, чтобы я был как Дэвид Блейн и все девушки мира таскались за мной,.. а не эти два тупых чувачка”.
Спустя несколько часов Вы написали уже какое-то количество целей, однако ваш мозг вскипел и больше не может предложить чего-то более оригинального и интересного. Что делать? Отбросьте, займитесь своими делами, а со списком закончите в следующие день-два.
И вот! Список готов. Кстати, забыл сказать, что хватает и 50 целей. Оформляете, распечатываете на листе формата А4 (можно А3) и вешаете его куда-нибудь на самое видное место. Все, теперь каждый день Вы будет видеть то, чего хотите достичь. Можете даже ассоциативные картинки приклеить рядом для пущей мотивации. Если вы успешно осуществили что-либо из списка, то поставьте галочку (плюсик) и возрадуйтесь, сходите отдохните куда-нибудь. Устройте вечеринку и напейтесь, в конце концов! Хотя советую хорошенько подумать перед подобным мероприятием.
Второй способ. Он несколько сложнее, но вы сможете построить “генеральный план” для своей жизни или для определенного периода, который поможет определить дальнейшие направления вашего развития и выработать эффективную стратегию по претворению целей в реальность.
Итак, за основу я решил взять планирование целей по системе Франклина. Что она из себя представляет?.
Различные системы (к примеру, хронометраж по Любищеву) строят учет на основе пройденного времени, а система планирования по Франклину, своеобразно говоря, направлена вперед. То есть вы ставите перед собой глобальную задачу, затем она дробится на подзадачи, а эти подзадачи на свои подподзадачи и т.д. Кстати, на рисунке вы можете увидеть примерное отображение системы планирования целей по Франклину.
Первым делом, вы должны приготовить место и окружение для того, чтобы вам никто и ничто не мешало, чтобы были комфортные условия. Каждому человеку необходимо свое определенное количество времени для анализа общей ситуации и выработки своей стратегии бытия. Я бы порекомендовал два дня. За это время вы вполне сможете создать свою пирамиду, определиться с планами и целями. Кстати, я потратил всего лишь один вечер.

Говорят, как первый час проведёшь, так и день пройдёт. Я заметил, что в моей жизни это похоже на правду. Если я был ленив или рассеян в течении первого часа после пробуждения, мой день проходил в ленивом и несосредоточенном стиле. Он мог начаться с неспешного времяпровождения в объятьях жены, столкновения с дочерью, лёгкого растяжения мышц, одевания, бритья, медленного завтрака (20 минут на приготовление и 20 на еду), разгрузки посудомоечной машины, обсуждения планов на день со своей женой (мы вместе работаем дома) и т.д. Я мог начать рабочий день так: проверить е-мейл, написать запись в свой блог и по пути сделать ещё нескольких других незначительных задач. К этому времени я был на ногах уже несколько часов, и эти ранние часы предрасположили меня к невдохновлённому дню. По шкале от одного до десяти мой общий уровень энергии редко поднимался до отметки 7 в такой день.
Но если я старался провести первый час наиболее продуктивно, то остальная часть дня имела тенденцию продолжать начатое. Этот день начинался так:
я просыпался в 5pm – сам – без будильника. Не валялся в постели и не думал о том, как бы ещё поспать. Я быстро одевался но пропускал бритье. Делал чашку травяного чая (без кофеина) и отправлялся прямо к своему рабочему месту в домашнем офисе. Никакой проверки е-мейла. В 5:10 я начал работу над своим проектом №1. После 60-90 минут я брал перерыв на бритье, приветствовал семью, делал быстрый 5 минутный завтрак и съедал его в своём офисе, продолжая работу. Этот продуктивный первый час толкал меня вперёд, и в 11 я уже завершал эквивалент полного рабочего дня над вчерашней моделью. Обычно мой уровень энергии находился как минимум на отметке 8 или 9 в течении оставшегося дня.
Что удивило меня, так это второй вариант – хоть он и выглядит тяжелее, но фактически легче, как только я начал его использовать. Выполнение наиболее важной работы рано утром заряжает энергией, и когда ты проведёшь несколько недель высокопродуктивных дней, это добавит намного больше энергии.
Я чувствовал себя замечательно, когда видел, что часы показывают 8:30, а я уже провел 3 полных часа, сфокусировавшись на своём проекте. Это создаёт сильный импульс, который поддерживает меня в течении дня. Много дней я не трогал свой е-мейл до наступления 5pm. Вообще я думаю, что если бы люди избавились от привычки проверять е-мейл до 5pm (обычный рабочий день), тогда они очень сильно повысили бы продуктивность. Попробуй сделать проверку е-мейла последним действием рабочего дня и посмотри, как быстро ты сможешь избавиться от неё.
Конечно же у меня было преимущество работы дома, поэтому я мог быть за своим столом через минуту после пробуждения. Но у меня были похожие случаи в те времена, когда я работал в офисе вне дома. Обычно лучшим решением было встать и пойти прямо на работу с минимальной задержкой. Поедание завтрака в офисе вместо неспешного употребления дома обычно приводило к более продуктивному дню.
Преимущество раннего начала – более ранний конец. Иногда я справлялся со своими задачами на текущий день прежде чем я забирал свою дочь из детского сада в 3:30pm, поэтому я не испытывал вины, отдыхая оставшуюся часть дня.
Мотивация может предшествовать действию, но она также может следовать за действием. Действия, которые ты выполняешь в первый час стимулируют соответствующий уровень мотивации, которую ты можешь с выгодой использовать. Если ты хочешь провести высокопродуктивный день в быстром ритме, сделай первый час таким – встань и иди работать над своим проектом. Если ты хочешь спокойного дня – сделай первый час тихим – помедитируй, почитай, пойди погуляй, прими расслабляющую ванну. Если ты хочешь ленивого дня – будь ленивым этот первый час – спи дольше обычного, смотри ТВ, медленно завтракай. Если ты хочешь день, проведённый за банальностями – потрать первый час на них – проверь е-мейл, посети форумы, почитай новости, поболтай с другими.
Хорошие новости в том, что если ты хочешь определённый вид дня, просто сконцентрируйся на своих лучших успехах первого часа. Не беспокойся о том, что будет дальше. Если ты сконцентрируешься на первом часе, остаток дня будет таким же. Используй рычаги силы руководящего принципа чтобы управлять целым кораблём.
Также я обнаружил, что это может работать не только утром, хотя обычно это тяжелее. Если ты начал отвратительный день, передохни, а затем сконцентрируйся на своих лучших успехах, создавая час, который ты бы хотел видеть. Это твой руководящий принцип.

Хорошо вставать до рассвета,
такая привычка способствует здоровью,
богатству и мудрости.
Аристотель
«Жаворонками» рождаются или становятся? В моём случае совершенно точно имело место становление. Когда мне было чуть больше двадцати, я редко ложился спать раньше полуночи и почти всегда вставал поздно. Обычно я не начинал свои дела до конца обеда.
Но через некоторое время я уже не мог не замечать явную зависимость между успехами и ранним подъёмом, даже в моей личной жизни. В те редкие случаи, когда я вставал рано, моя производительность почти всегда была выше, и не только утром, но и в течение всего дня. Кроме того, я был в прекрасном расположении духа. Будучи человеком, который активно добивается своих целей, я решил выработать привычку рано вставать. Я просто поставил будильник на 5 утра…
…и поднялся чуть раньше полудня.
Хм…
Я пробовал снова и снова, но не особенно далеко продвигался с каждым разом. Должно быть, у меня от рождения нет гена «ранней пташки», подумал я. Когда мой будильник начинал звонить, первой мыслью было остановить этот ужасный шум и продолжить спать. Я отложил дальнейшие попытки на неопределённый срок, но однажды, после некоторого исследования проблемы, пришёл к выводу, что подходил к ней не с той стороны. Как только я применил новые идеи, я вполне закономерно стал «ранней пташкой».
Трудно стать жаворонком, придерживаясь неправильной стратегии. В то же время, с правильной стратегией это относительно легко.
Самая распространённая неправильная стратегия состоит в следующем: ты считаешь, что если нужно раньше подняться, то нужно раньше отправиться спать. Исходя из этого, ты определяешь, сколько ты спишь сейчас, затем просто сдвигаешь всё на несколько часов. Если сейчас ты спишь от полуночи до восьми, предполагается, что теперь ты пойдёшь спать в 10 вечера и встанешь в 6 утра. Звучит весьма разумно, но обычно из этого ничего не выходит.
Существует две основных теории о графике сна. Согласно первой, нужно отправляться в постель и вставать каждый день в одно и то же время. Это всё равно что ограничить себя будильником с каждой стороны — ты стараешься спать в одни и те же часы каждую ночь. Вроде бы, это подходит современному обществу. Нам нужна предсказуемость в распорядке. И нам нужно достаточно отдыхать.
Вторая теория гласит, что нужно прислушиваться к своему телу: идти спать, когда ты устал, и подниматься, когда ты проснулся естественным образом. Этот подход основан на биологии. Наши тела знают, сколько нам нужно отдыхать, и поэтому мы должны к ним прислушиваться.
Методом проб и ошибок я обнаружил, что каждая из этих двух теорий в отдельности не является оптимальной. И ни одна не подходит, если вам нужна максимальная продуктивность. Вот почему:
Если ты спишь в определённые часы, иногда ты будешь отправляться в постель не слишком уставшим. Если для того чтобы заснуть, требуется больше пяти минут — ты недостаточно устал. Ты тратишь время, лёжа на кровати и не засыпая. Другая проблема заключается в предположении, что тебе нужно одно и то же количество часов для сна каждую ночь. Это предположение ложно: необходимое количество сна меняется день ото дня.
Если ты станешь спать, основываясь на наблюдениях за своим телом — скорее всего, ты будешь спать больше, чем на самом деле требуется — в некоторых случаях намного больше, около 10—15 часов в неделю (эквивалент полного рабочего дня). Многие люди из тех, кто придерживается этого подхода, спят по 8 и более часов каждую ночь, обычно это слишком много. Кроме того, утром возможны сюрпризы, если вставать в разное время. А из-за того, что наши природные ритмы не всегда совпадают с суточным циклом, время сна может начать сдвигаться.
Для меня оптимальным решением стало объединение обоих подходов. Это очень просто, и многие «ранние пташки» об этом даже не задумываются, но для меня это стало важным достижением. Решение заключается в том, что я отправляюсь в постель тогда (и только тогда), когда я хочу спать, и встаю по звонку будильника в определённое время все семь дней в неделю. Получается, что я встаю всегда в одно и то же время (в моём случае это 5 часов утра), но засыпаю каждую ночь по-разному