Архив рубрики «Как правильно спланировать время?»

Выделяем время для отдыха

Детальное планирование времени может загнать в ловушку – весь день будет расписан по минутам, а вот личная жизнь и общение с собой может не попасть в список необходимых дел. Это приведет к тому, что ты либо погрузишься в решение злободневных рабочих и деловых вопросов, совершенно отказавшись от отдыха, либо в один прекрасный день попросту выбросишь ежедневник, который мешает тебе наслаждаться жизнью.
Чтобы этого избежать, необходимо осознанно выделять время на отдых. Тогда и расслабиться удастся, и не придется испытывать чувство вины за вечерние часы, проведенные у телевизора или за игрой в бильярд – ведь это было тобой запланировано и даже отмечено в записях!
Также можно пойти на маленькую хитрость: оценив длительность планируемого дела и занося его в ежедневник, добавь к этому времени еще немного, чтобы в твоем расписании появилось окно для отвлечения и отдыха. Так, выделив себе полтора часа на посещение парикмахерской, прибавь еще полчасика для того, чтобы съесть мороженого в ближайшем кафе.

Искусство управлять своим временем

Аудиокурс является ярким примером свежего взгляда на основы управления вашим временем. Огромный опыт обучения людей и реальный финасовый успех Бодо Шефера поставил аудиокурс на одну ступень выше классических знаний о тайм-менеджменте.
Узнайте о новом згляде на правила управления вашим временем от владельца семи коммерческих компаний . Легко и доступно аудиокурс даст вам гарантированные приёмы планирования вашего времени в условиях жесткого ограничения времени. Вы получите четкие правила творческого управления вашим временем через постановку действительно важных целей в пяти сферах вашей жизни.
Современный мир предъявляет жёсткие требования к вам, как к владельцу вашего времени. Получите действительно проверенную программу действий, которая шаг за шагом приведёт вас к настоящему успеху.

Итак, посмотрите, на какие ваши жгучие вопросы вы получите ответы из аудиокурса:
*Вы узнаете о преимуществах «искусства управления временем» в сравнении с «классическим тайм-менеджментом»
*Вы узнаете о прямых и, что очень важно, о косвенных факторах, которые влияют на трату вашего времени
*Вы получите конкретное руководство (план игры) по распоряжению вашим временем
*Вы извлечете дополнительное время из вашего расписания благодаря статистике о трате времени обычным человеком
*Вы избавитесь от гнетущего чувства контроля Времени над вами
*Вы получите матрицу управления вашим временем, с помощью которой ваше планирование избавиться от хаоса

Планирование времени

Умение планировать свое время — это одно из самых главных умений. И чем раньше Вы научитесь это делать, тем успешнее будет Ваш процесс обучения в будущем. Вы, наверное, замечали, что лучшие ученики (а чаще — ученицы) — это необязательно самые умные. Но, как правило, это дисциплинированные и умеющие организовать свое время. И часто во время учебы, особенно в вузе, выучить надо много, а времени мало. Так что если Вы сумеете спланировать свое время, то и настроение будет лучше (от того, что Вы не оказались погребены под кучей навалившихся дел), и оценки выше.
Свои планы лучше разбивать на три типа: долгосрочные, краткосрочные и ближайшие. И главное — купите большой ежедневник, куда Вы все свои планы будете записывать.
Это те планы, которые Вы намечаете на четверть или на семестр вперед. Отметьте в ежедневнике каникулы и праздники, а также рабочие дни (если Вы еще и работаете). Далее надо зафиксировать даты, относящиеся к учебе (как только они становятся известны): контрольных работ, докладов, курсовых, экзаменов и т.п. Ну, и не забудьте о развлечениях: концерты, театры и пр.
А теперь установите для себя сроки выполнения каждого дела, поступая следующим образом: большие дела делите на более мелкие, время выделяйте с запасом (помните, что обычно любое дело занимает больше времени, чем кажется вначале). Потом для каждого дела, исходя из установленных сроков, составьте понедельный график его выполнения. В результате получится план действий на весь период. И хорошо бы его повесить на заметное место (например, на стену над столом), чтобы как можно чаще он был у Вас перед глазами.
У Вас уже есть еженедельный план. Теперь Вы должны распланировать каждую неделю по дням и часам. Лучше всего это делать в какой-то определенный день (например, в воскресенье) на неделю вперед. Как и при планировании долгосрочных дел, Вы должны внести в план строго обязательные дела (типа работы, учебы, времени на дорогу) и установить для всех дел сроки их выполнения. При этом учитывайте время суток, в которое у Вас максимальная работоспособность (для каждого человека оно свое), и выделяйте его для самостоятельных занятий. И помните: лучше заниматься каждый день по часу, чем один раз в неделю, но целый день. Начинать занятия следует с более трудных предметов, оставляя более легкие на конец занятий.
Как и при составлении краткосрочных планов, ближайшие дела надо планировать регулярно, каждый день (либо накануне вечером, либо утром — кому как удобно). Имейте список дел на целый день. Для удобства можно отделять обязательные дела от необязательных (например, выделяя их разными цветами).

Планирование (из личного опыта)

Во-первых, я не записываю то, что хочу сделать в течение дня, а удерживаю это в памяти. По завершении дня я записываю, что делал:
Фирма А — обучение работе с платежным поручением, работа со справочником; 30 минут
Фирма С — разговор с директором; 2 часа.
Фирма Г — поиск ошибки в алгоритме загрузки документа из Интернет; 4 часа.

По окончании месяца я формирую два отчета. Отчет «фирма — доход»:
Фирма А — 10 часов ( x1 рублей дохода)
Фирма Б — 4 часа ( x2 рублей дохода)
Фирма В — 5 часов ( x3 рублей дохода)
и отчет «функция — количество потраченных часов»:
Переговоры — 10 часов
Программирование — ***
Поиск ошибок в базе данных заказчика
Ремонт компьютера
Настройка локальной сети.
Обучение заказчиков
Обучение партнеров
Консультации по покупке новой техники.
Подобные отчеты позволяют определить наиболее невыгодных заказчиков и наиболее трудоемкие операции.
Попробуйте один месяц записывать то, что Вы делаете, и Вы будете немного удивлены результатами. Например, окажется, что узкопрофессиональными функциями (теми, что отличают Вас от других), Вы занимаетесь меньше 50% рабочего времени.

Золотые правила планирования времени

Важным пунктом в системе планирования является контроль за рациональным использованием рабочего времени. Это дает руководителю возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования своей работы и рационального использования рабочего времени.
В процессе индивидуального планирования и управления своей деятельностью руководитель лучше узнает свою работу, ресурсы и возможности сотрудничества; получает обоснованные данные о своих правах, ограничениях и об использовании рабочего времени. В результате руководитель познает самого себя, что позволяет не просто работать, а достичь высоких результатов.
Предлагаем сформулированные нами десять «золотых» правил, выполнение которых поможет вам добиться лучшей организации вашей работы и успешного планирования своего времени.

Тому, кто постоянно прерывает свою работу или кому мешают посторонние, для выполнения задания нужно значительно больше времени, чем сосредоточившемуся исключительно на выполнении работы такого же объема. Перерывы требуют дополнительных затрат времени и усилий для очередного «разбега» и «погружения» в работу. Если объединить выполнение нескольких небольших по объему, но сходных по характеру работ (например, телефонные разговоры, ответы на письма корреспондентов, обсуждение служебных вопросов с сотрудниками) в рабочие блоки, то экономия времени будет налицо.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Недопустимо, чтобы двери вашего рабочего кабинета были открыты всегда и для всех. Кроме того, все равно невозможно устроить так, чтобы вас всегда могли застать по телефону, ведь время от времени приходится выезжать к клиентам, на переговоры и т.п. Значит, необходимо установить личные неприемные часы. Для этого следует переключить телефон на секретаря, коллег или воспользоваться автоответчиком. Только в этом случае в вашем рабочем расписании появится промежуток времени, когда вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности. На поступившие в этот период телефонные звонки можно будет ответить позднее.

Продолжительность выполнения той или иной работы обычно зависит от имеющегося в распоряжении времени. Едва ли не каждый деловой человек жалуется на слишком затяжные и малорезультативные переговоры. Обсуждать следует все, что необходимо, но не более часа. Этого времени вполне должно хватить для того, чтобы выслушать все точки зрения и принять основные решения. Порой деловые встречи превращаются в бесполезную «говорильню». Чаще всего их назначают на 10 часов утра, и переговоры длятся до обеда. Между тем, если встречу назначать на 11 часов утра, то она также непременно закончится к обеду, причем, возможно, с лучшим результатом. Итак, следует устанавливать жесткие временные рамки при проведении переговоров, совещаний и т.п. Время — деньги, и если последние постоянно считают, то затраты времени, в конечном итоге тоже имеющие свое денежное выражение, учитывают крайне редко.

Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые необходимо или хотелось бы сделать. Широко распространенным явлением и проблемой является стремление сделать сразу слишком много дел. Однако в сутках лишь 24 часа. Чтобы как-то растянуть свой рабочий день, некоторые прихватывают, в случае крайней необходимости еще и часть ночи. Не забывайте, что стресс возникает не от того, что мы сделали, а от того, что мы не успели сделать. Нас угнетает сознание того, что мы не успели закончить работу. Единственная возможность справиться с потоком заданий, деловых встреч, договоренностей — это четко и однозначно установить для них приоритеты, ориентируясь на достижение собственных целей и выполнение действительно важных дел. Благодаря этому можно наилучшим образом использовать каждый день, час и минуту. В первую очередь целесообразно браться за то дело, которому отводится приоритет № 1.

Вильфредо Парето в XIX в. обнаружил, что лишь небольшая часть результата какой-либо деятельности представляет собой действительную ценность. Так, к примеру, 80% успеха фирмы достигается благодаря лишь 20% клиентов или только в 20% текста статьи или циркулярного письма содержится 80% всей информации. Если мы при чтении, на совещаниях, при занесении данных в компьютер и т.п. ограничимся тем, что является действительно важным, то, использовав лишь 20% своего рабочего времени, мы получим 80% результата. Главная трудность заключается в том, чтобы выявить те 20%, от которых зависит успех дела. В данном случае малое решающим образом определяет многое!

Ни один деловой человек, дорожащий своим временем, не должен делать все сам. Те задания, выполнение которых могли бы взять на себя другие, непременно должны выполнять именно они. Тому, у кого совсем нет подчиненных или сотрудники не обладают достаточной квалификацией, следует набрать подчиненных с соответствующей подготовкой или позаботиться об обучении уже имеющегося персонала. Поскольку делегирование полномочий влечет за собой значительную экономию времени, выгоднее и дешевле всего длительное время пользоваться платными услугами вне своей фирмы, прибегая к помощи различных агентств, консультационных фирм и организаций, оказывающих различные услуги. В современных условиях на рынке услуг предлагается любая квалифицированная помощь. Затраты на использование платных услуг «на стороне» будут в любом случае меньше, чем затраты работодателя на содержание дополнительного штатного сотрудника.

Еще Альберт Эйнштейн подметил, что большинству людей нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за того, что результат отдален по времени, людям свойственно «увиливать» от крупных и непростых заданий или медлить с их выполнением, иначе говоря, откладывать их «в долгий ящик». Даже сильно проголодавшись, человек не в состоянии съесть сразу целого быка, он может каждый день съедать примерно два бифштекса. Цели и проекты также следует делить на небольшие порции и выполнять их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

В благих намерениях, как правило, недостатка нет, не хватает обычно времени, чтобы выполнить задуманное. Причина проста: только соберешься взяться за намеченное, как нужно провести незапланированную деловую встречу, затягиваются переговоры, возникают непредвиденные обстоятельства или просто отвлекают мелкие, повседневные дела, и тогда приходится отказываться от задуманного. Если же заранее, например в начале месяца, в рабочем календаре зарезервировать определенные временные блоки для выполнения своих начинаний и воспринимать их как заранее запланированные деловые встречи или совещания, да к тому же пометить их тем же цветным маркером, который вы используете для обозначения всех своих важных дел, то это психологически настроит вас на обязательность их выполнения. Когда вы станете в дальнейшем заносить в календарь сроки новых переговоров, совещаний и т.п., то невольно «споткнетесь» о свою прежнюю запись и будете вынуждены перенести намечаемое мероприятие на другой срок. Этого не случится, если в календаре будет отсутствовать запись о задуманном вами деле. Только так можно заставить себя непременно выделить в своем расписании время для выполнения действительно важных для вас дел, относящихся к так называемой категории «А», или А-дел. Записи о планируемых собственных А-делах точно так же, как и записи о деловых встречах, совещаниях и т.п., нужно дополнить конкретными сведениями, т. е. цифрами, датами и фактами (ЦДФ). Когда сроки проведения различных мероприятий будут согласовываться с другими сотрудниками, «договоренности с самим собой» следует непременно учитывать при планировании всех остальных дел.

«Утренний час дарит золотом нас». Кто не переживал такого: уже в начале рабочего дня все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных разговоров, телефонных звонков и т.п. перечеркивает все самые хорошие задумки? Однако то, что выполнено заранее (например, перед всеми повседневными делами, такими, как разговоры по телефону, ответы на деловые письма, совещания и т.п.), создает ощущение истинного успеха; результат ранней работы никто уже не сможет у вас отнять или испортить. Секрет успеха многих предпринимателей заключается в том, что они еще ранним утром дома или на рабочем месте непосредственно перед началом рабочего дня успевают выполнить то или иное важное для них дело или, по крайней мере, начать его. Подобное решающее опережение в любом случае окупается.

Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня меняется, она то достигает пика, то резко снижается. Происходит это независимо от того, является ли человек «жаворонком» или «совой». В любом случае следует планировать выполнение наиболее важных работ на периоды повышения работоспособности. В это время человек чувствует себя полным сил и успевает сделать значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада работоспособности. Работы рутинного характера, не имеющие большого значения, следует выполнять в послеобеденное время. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. В период наивысшей работоспособности целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи с клиентами. Период спада работоспособности посвятите консультациям и телефонным звонкам.

Время — это то чего не хватает всегда и всем

Планирование времени- что это такое, где это можно использовать и как это может нам помочь? На эти и все другие вопросы вы найдёте ответы на этом сайте.
Время — это то чего не хватает всегда и всем. И не появилось ещё такого человека или устройства, которое могло бы остановить время, замедлить его ход. Однако все мечтают за одно и то же время успевать делать в два раза больше дел. А это реально!
Для всех людей время движется с одинаковой скоростью, однако многие утверждают, что им не хватает времени. При этом некоторым удаётся за то же время успевать делать все свои дела и даже оставлять немного времени для отдыха. Задача этого сайта — научить вас правильному планированию времени. Чтобы времени всегда хватало и чтобы всегда успевать всё делать, необходимо правильно использовать время, то есть заниматься планированием времени. Это обязательное правило.
Именно этому, то есть планированию времени и посвящён данный сайт. Здесь описаны многочисленные ошибки, допускаемые при планировании времени. Почему нам всегда не хватает времени? Что делать чтобы всегда успевать выполнять все запланированные дела? На этом сайте вы узнаете способы более эффективного планирования

Как мы тратим время

Часто мы тратим время впустую, но нам очень трудно это признать. И дело не только в том, что согласиться с таким утверждением нелегко психологически. В большинстве случаев мы даже не осознаем, что это именно так. Но поразмыслив можно вспомнить случаи, когда мы:

• дважды возвращались в одно и то же место из-за того, что забывали взять нужную вещь;

• выполняли только часть запланированного на день без видимой на то причины;

• удивлялись, как быстро пролетела лучшая половина дня — а мы ведь еще ничего не успели сделать;

• замечали, что список неотложных дел неуклонно растет;

• обнаруживали пополнение в списке «отложенного на потом»;

• не могли найти необходимый документ или вещь в нужный момент;

«Портфель успешного инвестора»:

Итак, мы приходим к выводу, что инвестировать можно с прибылью, можно «по нулям», а можно в убыток себе любимому (любимому ли?) — если у нас такое планирование времени. Теперь мы можем примерно «прикинуть», какое процентное соотношение вложений будет оптимальным.
Что значит «оптимальным»? Это когда составляющие «портфеля удачного инвестора»:-), неотвратимо делают завтра лучше, чем сегодня. Я перечислю их чуть ниже..
Замечу, что мне нравится такое планирование времени, когда мне не приходится жить по часам, когда я свободен в выборе того, что сейчас сделать (что хочу, то и делаю), когда мне не приходится составлять план дня и жестко его придерживаться (по возможности). То есть, мне нравится такое планирование времени, когда я абсолютно свободен в своих желаниях и, при этом, такое планирование времени создает мое лучшее будущее и это неизбежно.
А вот и составляющие «портфеля успешного инвестора»:
1. Мне не приходится заботиться о настоящем. Это происходит «само собой».
2. То, что я делаю, мне в «кайф» и эти дела создают мое лучшее будущее.
3. Я «балдею» от настоящего момента.
Планирование времени — берем время нашей жизни за 100%. Сколько времени в день Вы собираетесь вкладывать в «поддержание настоящего в порядке». В эти «дела» может входить и общение с друзьями, если этого требует Ваш образ жизни и от этого зависит Ваша жизнедеятельность. Все то, что нужно для того, чтобы жизнь «работала». С этого начните планирование времени.
Я отвожу на «инвестиции» в «поддержание настоящего в порядке» примерно 40-60% времени. Здесь и сон, и еда, и походы в магазин, и проезды далеко и близко. Такой размер инвестиции мне комфортен. Сюда же входит и работа с письмами и дела в Интернете, то есть то, что относится к моему делу, которое мне приносит прибыль.
Дело, которое приносит прибыль, это «поддержание настоящего в порядке». Это не «создание будущего». Создание будущего — это или создание нового дела или инвестиции полученной прибыли с целью получения, опять же, прибыли в любой форме. Вот такое планирование времени.
В «удовольствия» я инвестирую примерно 10-15% времени. В разные дни по-разному, так же. Однако так получается последние два года, что удовольствия чаще становятся созданием будущего, так как кино, которое я очень люблю, — это мой способ учиться режиссуре. Книги — способ учиться писательству. Фотография — учеба себя художественному взгляду на жизнь. Приятное такое планирование времени.
«Создание будущего» — все остальное время. 30% — хорошо. 60 — еще лучше! Мне нравится много делать для своего будущего. Если пишу, то пишу о том, чего раньше не знал или о чем не думал. Если работаю в Интернете, то делаю то, чего еще не делал. И так далее и тому подобное. Это планирование времени. Вот в принципе и вся система.

Управление временем.

Управление временем — возникает хороший вопрос — «А что делать, если на время «поддержание настоящего в порядке» растеклось на весь день и всю жизнь (работа, уборка, сон. Работа, уборка, сон)?» «А что делать, если развлечения необратимо притягивают, и забываешь про все на свете. А когда опомнишься, глядишь, уже и пара дней прошла?». Это ведь тоже управление временем.
Универсальных советов на этот счет не имею, но любимый дам — найдите свою жизненную страсть. Она не даст Вам прожить жизнь «впустую». Это я о Призвании и Миссии говорю.
У меня, например, если я делаю что-то, что идет в разрез с моими жизненными планами и уводит меня в сторону, начинается острое недовольство происходящим, и я просто не могу делать то, что делаю. Физически не могу.
Ну, например, если я с кем-то разговариваю, и разговор из делового, начинает становиться «трепом», я физически не могу находиться в этом месте с этим человеком. Не оттого, что он плохой, а оттого, что «Не хочу!». Это чувство «Не хочу!» возникает оттого, что я знаю, чего хочу:-). У меня есть жизненные планы, цели, и я намерен их осуществить. И когда что-то или кто-то пытается меня отвлечь, я просто физически не могу совершить эту инвестицию. У меня рука не поднимается. Такое управление временем оберегает меня от невыгодных инвестиций.
Суть тут такова, повторяю еще раз: любое действие — от поесть до поговорить — это инвестиция. Представьте, что за каждую минут Вы платите рубль. Все станет остро понятно. Так вот, когда я делаю что-то, что есть инвестиция в убыток, у меня рука не поднимается «дать рубль» на это:-). Для меня это тоже самое, что нищим подавать. Рука не поднимается. Для меня деньги и время — это сила. Моя сила. С чего бы я ее раздавал всем, кто меня об этом попросит?! Жестко, конечно, но жить помогает. Такое планирование времени ориентировано на мою эффективность.
Объясняю на другом языке — когда я делаю то, что создает мое будущее, у меня сильная «мотивация К». Я знаю, что мне даст то, что я делаю, и меня эти перспективы вдохновляют делать ЭТО еще лучше и больше.
Если то, что я делаю мое лучшее будущее не создает, у меня включается «Мотивация ОТ», и все во мне протестует. Для меня это как водку пить. Просто не лезет в глотку и все. Вырвет скорее, чем выпью:-).
Если с мотивацией Вы все поняли, то у Вас должен возникнуть вопрос: «А как мне получить такую же систему мотивации?» (Хочу такое же планирование времени!). Почему систему? Потому что сочетание мотивации «ОТ» (чего не хочу?) и «К» (чего хочу?), действует на человека системно. Сзади палка острая упирается, а впереди морковка висит. Вот Вам и вся мотивация.
Такие системы мотивации я раздаю на курсах нашей Школы Управления Судьбой:-). Ведь просто прочитать статью — мало. Нужно найти в себе эти мотивацию, обнажить ее и тогда она заработает. Это мощное планирование времени, где о самом времени можно не думать. За Вас думает Ваше мотивация (читай, подсознание). Мотивация «ОТ» лежит на курсе «Вспомнить все». Мотивация «К» на курсе «Вспомнить все» ближе к концу и на курсе «Игрок» от начала основной части и до конца.
А рецептов одноразовых, в стиле «съешь синюю таблетку, и будет тебе Щастье», я не имею. А вот системный подход могу предоставить. В курсах Школы.
На сем заканчиваю этот небольшой опус.
И, кстати, эту же систему:
1. Поддержание настоящего в порядке.
2. Удовольствия.
3. Создание будущего.
я применяю и к финансам. Очень дисциплинирует, знаете ли.:-)
В общем, выгодных Вам инвестиций,

Элементарная нехватка времени

Основная проблема занятых людей – это элементарная нехватка времени. Кто из нас не мечтал о том, чтобы в сутках было хотя бы 25, а не 24 часа. Вот тогда-то мы бы уж точно все успевали! Это заблуждение. Практика показывает, что умение всё успевать не зависит напрямую от количества времени; кто не укладывается в 8 часов рабочего времени, тот не уложится и в 16.
Вам не хватает времени, если:
вы не успеваете выполнить всё намеченное на день,
вам кажется, что перечню дел не видно конца и края,
у вас много незавершенных проектов,
вы не приближаетесь к намеченным целям,
у вас нет сил, жизнь кажется пустой и безрадостной, а единственное, что в ней есть – это работа,
вам некогда тратить заработанные деньги.
Вам поможет планирование времени – система действий, направленная на выполнение как можно большего количества дел, с максимальной эффективностью, за минимально возможный промежуток времени. Это не единоразовые попытки организации времени: «сегодня запрусь в кабинете, отключу телефон и буду заниматься лишь работой» или «сейчас сяду, составлю список дел, которые давно уже надо сделать, а завтра все их порешаю». Даже если и удастся осуществить подобные наполеоновские планы, через день вы снова окажетесь в цейтноте. Лишь постоянное и длительное планирование и организация времени, вошедшее в систему и ставшее привычкой, приведет к достижению намеченных целей и осуществлению задуманных проектов. Критерий эффективного планирования времени – если вы успеваете гораздо больше, чем раньше, и меньше устаете.
В системе организации времени есть несколько основополагающих моментов.
Используйте различные горизонты планирования: стратегическое, тактическое, оперативное. На стратегическом горизонте планирования Вы разрабатываете шаги по достижению Ваших жизненных целей. На тактическом горизонте планирования – реализуете Ваши цели на текущий год/квартал/месяц, на оперативном – на ближайшие дни (до недели).
Отследите, когда, в какой отрезок времени, в какое время суток, вам хочется работать и это получается наиболее эффективно. У кого-то это – раннее утро, а кто-то продуктивно работает глубокой ночью. По возможности, старайтесь делать важные, требующие усилий дела именно в это время. Дела, выполняемые нами в состоянии «нестояния», занимают времени в 2-3 раза больше.
Часть дел и обязанностей всегда можно отдать для выполнения другим людям. Пусть они сделают их не так блестяще, как вы, но у вас останутся силы и время на выполнение того, что для вас действительно важно.
Именно умение принимать решение о срочности и важности дел и определять приоритет их выполнения, помогает выполнить всё намеченное и не забыть о важном.
Это: бесплодный трёп по телефону (всё уже было обговорено бессчетное количество раз), обсуждение проблемы большим количеством людей (при таком разнообразии мнений просто невозможно прийти к единству), фантазирование на тему «а вот если бы…» (давайте исходить из реальных условий, а фантастику оставим в качестве хобби). Кроме того, есть еще и люди, отнимающие ваше время рассказами о своих переживаниях, не предлагающие взамен никаких идей, и после которых у вас опускаются руки; если таких вокруг вас много — становитесь психотерапевтом, и выслушивание жалоб будет приносить вам деньги. Общайтесь с теми, кто вас вдохновляет и у кого есть, чему поучиться!
Планировать время – это не значит расписать день поминутно и забить делами до отказа. Это значит определить, какие дела для вас действительно важны, когда и как их нужно сделать, с запасом распределить время и довести намеченное до конца.
Время принадлежит вам, а не вы – времени!

Реклама
http://www.infodez.ru/
Поиск