Управление временем

Июль 2010

Моя главная проблема сегодня — время. Время жизни. Возможно, вы говорите о нем на одном из своих курсов, знакомство с ними я запланировала сразу же после прохождения нынешнего. И все же, если у вас появится время и желание ответить мне, буду очень признательна.
Мне не хватает дня, для того, чтобы выполнить все запланированное. Время жизни — нет его.
Помню, что в детстве время текло очень медленно, сутки можно было сравнить с неделей. Что меняется в нашей жизни с течением лет? Желания? Количество необходимой энергии? Может, что-то еще? Где мое время жизни?
Казалось бы, и план на день не такой уж большой: медитации, работа по созданию собственной фирмы, чтение книг, приготовление пищи, общение с семьей, выполнение заданий курса… А еще хочется научиться шить, фотографировать, освоить компьютерный дизайн, пройти курсы по декораторскому мастерству. Духовные практики по освобождению себя от страхов. И, конечно же, пообщаться с семьей. Кроме того, в нашем доме часто собираются друзья, общение с которыми приносит мне радость… Прошел день, пролетело время жизни, а не сделано многое, но ведь хочется все успеть.
Как научиться создавать свое собственное время для суток?
Заранее благодарна за ответ, Инна.
Планирование жизни.
Хороший вопрос предполагает хороший ответ. Каким он получится — Вам решать. Я рассказываю о том, как эту задачу решаю сам, а Вы примерьте на себя мой подход. Для меня планирование времени — это планирование жизни. И время своей жизни я разделил на три категории:
1. Поддержка настоящего в порядке.
2. Удовольствия.
3. Создание будущего.
Это для меня планирование жизни.
Поддержка настоящего в порядке — это то, что нужно для обеспечения моей жизнедеятельности. Например, сходить в магазин или в банк. Погулять на свежем воздухе. Поесть. Поспать. Позаниматься сексом.
Удовольствия — это то, что на мою жизнедеятельность не влияет, то есть, если я этого не сделаю, ничего у меня не убудет, но мне нравится это делать. Это очень расплывчатая категория, так как любое удовольствие может быть и «поддержанием настоящего в порядке» и «созданием будущего» и просто «удовольствием», но все проясняет простой вопрос «Зачем я это делаю?». Планирование жизни — это главный вопрос.
Темы статьи: Время жизни. Планирование времени. Управление временем. Планирование жизни. Тайм менеджмент.
Например, посмотреть DVD или сходить в кино. К какой категории это отнести? Если я просто смотрю, наслаждаясь хорошими сценами, игрой актеров, сменой видов деятельности (своей), попкорном и пивом:-) — это удовольствие. От него можно отказаться, но приятно, блин!:-) Зачем я это делаю? Чтобы получить удовольствие. Больше незачем.
Однако тот же просмотр фильма может быть и «созданием будущего». В чем разница? Разница в «Зачем?». Я смотрю фильм и, например, изучаю его сюжетную линию. Я же писатель, поэтому, разбирая сюжет, я учусь строить сюжеты. А учеба, которая помогает делать то, что ты делаешь лучше, — это уже создание будущего. Это планирование жизни, моего будущего.
Создание будущего — это те дела, которые делают мое будущее лучше, чем мой сегодняшний день. Сюда можно отнести и обучение (если оно «со смыслом»), и прогулку в парке, если она в медитации или думании, например. И написание новой книги или курса.
Есть один тонкий нюанс, который я отметил для себя, определяя пункт «создание будущего»: если то, о чем я думаю, пишу или говорю, — это то, что я уже знаю, это не «создание будущего». Это может быть «поддержание дел в порядке» или «удовольствия», но не «создание будущего». Если то, что я сказал, придумал или написал, я раньше не знал, а узнал сейчас (от себя, в идеальном варианте), и это узнанное позволит мне жить лучше, чем я жил до этого момента, это создание будущего. Это отличное планирование жизни.
Темы статьи: Время жизни. Планирование времени. Управление временем. Планирование жизни. Тайм менеджмент.
Например, написание этой статьи — удовольствие. Я просто излагаю свой подход. Зачем? Чтобы Вам было легче жить. Мне это приятно.

Часто мы тратим время впустую, но нам очень трудно это признать. И дело не только в том, что согласиться с таким утверждением нелегко психологически. В большинстве случаев мы даже не осознаем, что это именно так. Но поразмыслив можно вспомнить случаи, когда мы:

• дважды возвращались в одно и то же место из-за того, что забывали взять нужную вещь;

• выполняли только часть запланированного на день без видимой на то причины;

• удивлялись, как быстро пролетела лучшая половина дня — а мы ведь еще ничего не успели сделать;

• замечали, что список неотложных дел неуклонно растет;

• обнаруживали пополнение в списке «отложенного на потом»;

• не могли найти необходимый документ или вещь в нужный момент;

Планирование времени- что это такое, где это можно использовать и как это может нам помочь? На эти и все другие вопросы вы найдёте ответы на этом сайте.
Время — это то чего не хватает всегда и всем. И не появилось ещё такого человека или устройства, которое могло бы остановить время, замедлить его ход. Однако все мечтают за одно и то же время успевать делать в два раза больше дел. А это реально!
Для всех людей время движется с одинаковой скоростью, однако многие утверждают, что им не хватает времени. При этом некоторым удаётся за то же время успевать делать все свои дела и даже оставлять немного времени для отдыха. Задача этого сайта — научить вас правильному планированию времени. Чтобы времени всегда хватало и чтобы всегда успевать всё делать, необходимо правильно использовать время, то есть заниматься планированием времени. Это обязательное правило.
Именно этому, то есть планированию времени и посвящён данный сайт. Здесь описаны многочисленные ошибки, допускаемые при планировании времени. Почему нам всегда не хватает времени? Что делать чтобы всегда успевать выполнять все запланированные дела? На этом сайте вы узнаете способы более эффективного планирования

Важным пунктом в системе планирования является контроль за рациональным использованием рабочего времени. Это дает руководителю возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования своей работы и рационального использования рабочего времени.
В процессе индивидуального планирования и управления своей деятельностью руководитель лучше узнает свою работу, ресурсы и возможности сотрудничества; получает обоснованные данные о своих правах, ограничениях и об использовании рабочего времени. В результате руководитель познает самого себя, что позволяет не просто работать, а достичь высоких результатов.
Предлагаем сформулированные нами десять «золотых» правил, выполнение которых поможет вам добиться лучшей организации вашей работы и успешного планирования своего времени.

Тому, кто постоянно прерывает свою работу или кому мешают посторонние, для выполнения задания нужно значительно больше времени, чем сосредоточившемуся исключительно на выполнении работы такого же объема. Перерывы требуют дополнительных затрат времени и усилий для очередного «разбега» и «погружения» в работу. Если объединить выполнение нескольких небольших по объему, но сходных по характеру работ (например, телефонные разговоры, ответы на письма корреспондентов, обсуждение служебных вопросов с сотрудниками) в рабочие блоки, то экономия времени будет налицо.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Недопустимо, чтобы двери вашего рабочего кабинета были открыты всегда и для всех. Кроме того, все равно невозможно устроить так, чтобы вас всегда могли застать по телефону, ведь время от времени приходится выезжать к клиентам, на переговоры и т.п. Значит, необходимо установить личные неприемные часы. Для этого следует переключить телефон на секретаря, коллег или воспользоваться автоответчиком. Только в этом случае в вашем рабочем расписании появится промежуток времени, когда вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности. На поступившие в этот период телефонные звонки можно будет ответить позднее.

Продолжительность выполнения той или иной работы обычно зависит от имеющегося в распоряжении времени. Едва ли не каждый деловой человек жалуется на слишком затяжные и малорезультативные переговоры. Обсуждать следует все, что необходимо, но не более часа. Этого времени вполне должно хватить для того, чтобы выслушать все точки зрения и принять основные решения. Порой деловые встречи превращаются в бесполезную «говорильню». Чаще всего их назначают на 10 часов утра, и переговоры длятся до обеда. Между тем, если встречу назначать на 11 часов утра, то она также непременно закончится к обеду, причем, возможно, с лучшим результатом. Итак, следует устанавливать жесткие временные рамки при проведении переговоров, совещаний и т.п. Время — деньги, и если последние постоянно считают, то затраты времени, в конечном итоге тоже имеющие свое денежное выражение, учитывают крайне редко.

Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые необходимо или хотелось бы сделать. Широко распространенным явлением и проблемой является стремление сделать сразу слишком много дел. Однако в сутках лишь 24 часа. Чтобы как-то растянуть свой рабочий день, некоторые прихватывают, в случае крайней необходимости еще и часть ночи. Не забывайте, что стресс возникает не от того, что мы сделали, а от того, что мы не успели сделать. Нас угнетает сознание того, что мы не успели закончить работу. Единственная возможность справиться с потоком заданий, деловых встреч, договоренностей — это четко и однозначно установить для них приоритеты, ориентируясь на достижение собственных целей и выполнение действительно важных дел. Благодаря этому можно наилучшим образом использовать каждый день, час и минуту. В первую очередь целесообразно браться за то дело, которому отводится приоритет № 1.

Вильфредо Парето в XIX в. обнаружил, что лишь небольшая часть результата какой-либо деятельности представляет собой действительную ценность. Так, к примеру, 80% успеха фирмы достигается благодаря лишь 20% клиентов или только в 20% текста статьи или циркулярного письма содержится 80% всей информации. Если мы при чтении, на совещаниях, при занесении данных в компьютер и т.п. ограничимся тем, что является действительно важным, то, использовав лишь 20% своего рабочего времени, мы получим 80% результата. Главная трудность заключается в том, чтобы выявить те 20%, от которых зависит успех дела. В данном случае малое решающим образом определяет многое!

Ни один деловой человек, дорожащий своим временем, не должен делать все сам. Те задания, выполнение которых могли бы взять на себя другие, непременно должны выполнять именно они. Тому, у кого совсем нет подчиненных или сотрудники не обладают достаточной квалификацией, следует набрать подчиненных с соответствующей подготовкой или позаботиться об обучении уже имеющегося персонала. Поскольку делегирование полномочий влечет за собой значительную экономию времени, выгоднее и дешевле всего длительное время пользоваться платными услугами вне своей фирмы, прибегая к помощи различных агентств, консультационных фирм и организаций, оказывающих различные услуги. В современных условиях на рынке услуг предлагается любая квалифицированная помощь. Затраты на использование платных услуг «на стороне» будут в любом случае меньше, чем затраты работодателя на содержание дополнительного штатного сотрудника.

Еще Альберт Эйнштейн подметил, что большинству людей нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за того, что результат отдален по времени, людям свойственно «увиливать» от крупных и непростых заданий или медлить с их выполнением, иначе говоря, откладывать их «в долгий ящик». Даже сильно проголодавшись, человек не в состоянии съесть сразу целого быка, он может каждый день съедать примерно два бифштекса. Цели и проекты также следует делить на небольшие порции и выполнять их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

В благих намерениях, как правило, недостатка нет, не хватает обычно времени, чтобы выполнить задуманное. Причина проста: только соберешься взяться за намеченное, как нужно провести незапланированную деловую встречу, затягиваются переговоры, возникают непредвиденные обстоятельства или просто отвлекают мелкие, повседневные дела, и тогда приходится отказываться от задуманного. Если же заранее, например в начале месяца, в рабочем календаре зарезервировать определенные временные блоки для выполнения своих начинаний и воспринимать их как заранее запланированные деловые встречи или совещания, да к тому же пометить их тем же цветным маркером, который вы используете для обозначения всех своих важных дел, то это психологически настроит вас на обязательность их выполнения. Когда вы станете в дальнейшем заносить в календарь сроки новых переговоров, совещаний и т.п., то невольно «споткнетесь» о свою прежнюю запись и будете вынуждены перенести намечаемое мероприятие на другой срок. Этого не случится, если в календаре будет отсутствовать запись о задуманном вами деле. Только так можно заставить себя непременно выделить в своем расписании время для выполнения действительно важных для вас дел, относящихся к так называемой категории «А», или А-дел. Записи о планируемых собственных А-делах точно так же, как и записи о деловых встречах, совещаниях и т.п., нужно дополнить конкретными сведениями, т. е. цифрами, датами и фактами (ЦДФ). Когда сроки проведения различных мероприятий будут согласовываться с другими сотрудниками, «договоренности с самим собой» следует непременно учитывать при планировании всех остальных дел.

«Утренний час дарит золотом нас». Кто не переживал такого: уже в начале рабочего дня все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных разговоров, телефонных звонков и т.п. перечеркивает все самые хорошие задумки? Однако то, что выполнено заранее (например, перед всеми повседневными делами, такими, как разговоры по телефону, ответы на деловые письма, совещания и т.п.), создает ощущение истинного успеха; результат ранней работы никто уже не сможет у вас отнять или испортить. Секрет успеха многих предпринимателей заключается в том, что они еще ранним утром дома или на рабочем месте непосредственно перед началом рабочего дня успевают выполнить то или иное важное для них дело или, по крайней мере, начать его. Подобное решающее опережение в любом случае окупается.

Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня меняется, она то достигает пика, то резко снижается. Происходит это независимо от того, является ли человек «жаворонком» или «совой». В любом случае следует планировать выполнение наиболее важных работ на периоды повышения работоспособности. В это время человек чувствует себя полным сил и успевает сделать значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада работоспособности. Работы рутинного характера, не имеющие большого значения, следует выполнять в послеобеденное время. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. В период наивысшей работоспособности целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи с клиентами. Период спада работоспособности посвятите консультациям и телефонным звонкам.

Во-первых, я не записываю то, что хочу сделать в течение дня, а удерживаю это в памяти. По завершении дня я записываю, что делал:
Фирма А — обучение работе с платежным поручением, работа со справочником; 30 минут
Фирма С — разговор с директором; 2 часа.
Фирма Г — поиск ошибки в алгоритме загрузки документа из Интернет; 4 часа.
…
По окончании месяца я формирую два отчета. Отчет «фирма — доход»:
Фирма А — 10 часов ( x1 рублей дохода)
Фирма Б — 4 часа ( x2 рублей дохода)
Фирма В — 5 часов ( x3 рублей дохода)
и отчет «функция — количество потраченных часов»:
Переговоры — 10 часов
Программирование — ***
Поиск ошибок в базе данных заказчика
Ремонт компьютера
Настройка локальной сети.
Обучение заказчиков
Обучение партнеров
Консультации по покупке новой техники.
Подобные отчеты позволяют определить наиболее невыгодных заказчиков и наиболее трудоемкие операции.
Попробуйте один месяц записывать то, что Вы делаете, и Вы будете немного удивлены результатами. Например, окажется, что узкопрофессиональными функциями (теми, что отличают Вас от других), Вы занимаетесь меньше 50% рабочего времени.

Умение планировать свое время — это одно из самых главных умений. И чем раньше Вы научитесь это делать, тем успешнее будет Ваш процесс обучения в будущем. Вы, наверное, замечали, что лучшие ученики (а чаще — ученицы) — это необязательно самые умные. Но, как правило, это дисциплинированные и умеющие организовать свое время. И часто во время учебы, особенно в вузе, выучить надо много, а времени мало. Так что если Вы сумеете спланировать свое время, то и настроение будет лучше (от того, что Вы не оказались погребены под кучей навалившихся дел), и оценки выше.
Свои планы лучше разбивать на три типа: долгосрочные, краткосрочные и ближайшие. И главное — купите большой ежедневник, куда Вы все свои планы будете записывать.
Это те планы, которые Вы намечаете на четверть или на семестр вперед. Отметьте в ежедневнике каникулы и праздники, а также рабочие дни (если Вы еще и работаете). Далее надо зафиксировать даты, относящиеся к учебе (как только они становятся известны): контрольных работ, докладов, курсовых, экзаменов и т.п. Ну, и не забудьте о развлечениях: концерты, театры и пр.
А теперь установите для себя сроки выполнения каждого дела, поступая следующим образом: большие дела делите на более мелкие, время выделяйте с запасом (помните, что обычно любое дело занимает больше времени, чем кажется вначале). Потом для каждого дела, исходя из установленных сроков, составьте понедельный график его выполнения. В результате получится план действий на весь период. И хорошо бы его повесить на заметное место (например, на стену над столом), чтобы как можно чаще он был у Вас перед глазами.
У Вас уже есть еженедельный план. Теперь Вы должны распланировать каждую неделю по дням и часам. Лучше всего это делать в какой-то определенный день (например, в воскресенье) на неделю вперед. Как и при планировании долгосрочных дел, Вы должны внести в план строго обязательные дела (типа работы, учебы, времени на дорогу) и установить для всех дел сроки их выполнения. При этом учитывайте время суток, в которое у Вас максимальная работоспособность (для каждого человека оно свое), и выделяйте его для самостоятельных занятий. И помните: лучше заниматься каждый день по часу, чем один раз в неделю, но целый день. Начинать занятия следует с более трудных предметов, оставляя более легкие на конец занятий.
Как и при составлении краткосрочных планов, ближайшие дела надо планировать регулярно, каждый день (либо накануне вечером, либо утром — кому как удобно). Имейте список дел на целый день. Для удобства можно отделять обязательные дела от необязательных (например, выделяя их разными цветами).

– третья ступенька в вашей пирамиде. Это промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков (от одного года до нескольких лет). К примеру, в вашем списке целей “КАК” (или генплане, как угодно) есть следующее:”хочу освоить php и ajax”. Добавляете к этому срок в два года, после которого вы ощутите себя профи в программировании.
У меня же иначе. Генплана нет. Расширенный и конкретный список целей “КАК” представлен как долгосрочный план, а точнее “Долгосрочные Цели”. Объясню после всех пунктов системы планирования по Франклину.
– четвертая ступенька в пирамиде Франклина. Здесь вы указываете пункты (задачи), которые должны помочь в реализации целей из “Долгосрочного Плана”. Допустим, вы хотите освоить php и ajax. Задачи: найти подходящую литературу, сходить на курсы, создать себе курс для самосовершенствования, найти наставника и т.д.
– последняя, пятая ступенька в вашей пирамиде. Этот план исходит от задач в краткосрочном. К примеру, вы решили найти литературу. Значит необходимо: поискать в Инете или приобрести в магазине, предварительно посоветовавшись со знающими людьми или почитав обзоры литературы в Сети.
Теперь я скажу, как у меня на практике получилась пирамида по Франклину. С учетом только на ближайшие несколько лет. Пошагово:
1. Определил “Главные Жизненные Ценности” и расставил приоритеты, что мне важно на данном этапе жизни.
2. Определил для себя “ТРИ Главные Глобальные Цели” – “ЧТО”, “ПОЧЕМУ” и “КАК”.
3. Определил для себя расширенный список “Среднесрочных Целей” (генплан, если согласно пирамиде Франклина) и рассставил по ним приоритеты: “Высокий”, “Средний”, “Минимальный”.
4. Определил для каждой “Среднесрочной Цели” несколько подцелей и сроки их достижения (аналогично долгосрочному плану в пирамиде Франклина).
5. Определил список задач по каждой “Среднесрочной Цели”, позволяющих спокойно реализовывать ее подцели (аналогично краткосрочному плану).
6. Сформировал общий план на день.
7. Определил 7 измерительных целей согласно технике “S.M.A.R.T.”. Данные цели описывают: к какому сроку я должен достигнуть определенных доходов. Причем они делятся на 2 следующих типа: “сумма на допустимом уровне” и “сумма на предельно минимальном уровне”. Благодаря этим целям, я могу корректировать свои планы. Конешно же, я не исключаю возможности, что придется и сами эти 7 измерительных целей корректировать. Но они мне позволят оценить мою “тактическую стратегию” (объясню, как только пойму на практике в чем ее основные принципы).
Вот, собственно, и про постановку целей все написал, кажись. Кстати, формирование “Плана на День” косвенно будет раскрываться в одном из следующих моих постов. Потому что в начале надо определить для себя все цели и задачи, а затем учиться управлять своим временем или, иначе говоря, тайм-менеджменту.

– так называемый первый этаж, который будет опираться на наш фундамент. Исходя из списка ценностей вы должны определить для себя то, чего хотите добиться. Вздохните глубоко и поразмышляйте. Кем хотите стать? Чего хотите достичь? Конкретику и только конкретику.
Кстати, советую связать вашу цель с деньгами, если вы стремитесь к достатку, к счастью, к благополучию, к уверенности в завтрашнем дне. Деньги – это не зло. О деньгах нужно думать иначе. Тут я бы посоветовал посмотреть фильм “Секрет” и почитать немного Роберта Кийосаки. Для осознания важности целей в жизни очень может помочь “Алхимик” Пауло Коэльо.
Не хочу углубляться в тематику энергии денег и опровергать такие старые, изжившие себя (коммунистической или социалистической идеологии) понятия, как “деньги – зло”, Лишние деньги – лишние хлопоты”, “Богатство – порок”, “Богатство – путь к бесчестию” и так далее. Кто не согласен, тот вправе так полагать. Тем, кто сомневается, мой совет изложен чуточку выше. Тем, кто согласен, хочу пожелать удачи и чтобы “не деньги управляли вами, а вы ими”.
Продолжим. Есть одна главная Глобальная Цель. Я предлагаю переработать ее и превратить в ТРИ Глобальные Цели: “Что?”, “Как?” и “Почему?”.
Цель “ЧТО” – описывает ваше стремление. Это, по сути, главная цель, касающаяся вашей карьеры, финансового положения и уверенности в будущем. Она представляет собой, “ЧТО” вы хотите или должны совершить, чтобы осуществить свои “ПОЧЕМУ”.
Цель “ПОЧЕМУ” – это ваша личная цель. Она касается вашей семьи и родственников, физического и психического здоровья, ваших моральных и духовных потребностей, взаимотношений с другими. Эта цель формирует основные принципы вашей жизни, причины того, “ПОЧЕМУ” вы хотите достичь все иные цели в жизни, а в частности “ЧТО”.
Цель “КАК” – она определяет пути достижения цели “ЧТО”.
Допустим, вы решили стать самым крутым и именитым манимейкером, блоггером или бизнесменом в Интернет-сфере. Я приведу пример формировки этих трех целей, в совокупности составляющих одну.
Пример:
Цель “ЧТО” – “Я хочу стать самым успешным и богатым бизнесменом в Интернет-сфере, стать профессиональным и самым популярным блоггером, превзойдя ожидания всех моих знакомых и друзей, и зарабатывать 500 000 долларов в год”.
Цель “ПОЧЕМУ” – “Я хочу достичь всего этого, чтобы обеспечить финансовое благополучие своей семьи. Чтобы пользоваться признанием среди моих знакомых и друзей, признанием среди других манимейкеров, блоггеров и интернет-бизнесменов. Видеть себя преуспевающим и радоваться своим достижениям. Жить в самом-самом престижном месте на земном шаре и дать своим (будущим) детям самое лучшее образование”.
Цель “КАК” – “Я добьюсь всего этого, искусно используя свои знания, навыки, стремление, умения и интуицию. Я добьюсь всего этого путем претворения в жизнь популярных и интересных всем интернет-проектов. Я добьюсь всего этого путем расширения знакомств, общения с интересными и полезными людьми. Я добьюсь этого путем планирования и реализации поставленных мною целей и задач.”
Заметьте:
- что они конкретны, но в тоже время и обобщены.
- что они взаимосвязаны, но первая цель “ЧТО” выделяется своей значимостью.
Итак, первая ступенька вашей пирамиды готова. Кстати, не забудьте убедиться, что ваши цели соответствуют вашим главным жизненным ценностям на данном этапе жизни.
– это вторая ступенька в вашей пирамиде. По сути, данный план представляет собой развернутый и конкретный список целей “КАК”. Исходя из примера в предыдущем пункте, строчки из генплана могут выглядеть так: “освоить php и ajax на высокопрофессиональном уровне”, “запустить один (два, три – неважно) успешных интернет-проекта”, “познакомиться с (вставьте имя того интернет-деятеля, с кем хотите познакомиться.. Допустим, с Доном Маулом)” и так далее.
Эмм.. здесь с системой Франклина у меня начинаются расхождения.. У меня есть цели на ближайшие несколько лет, а того – и год. Слишком амбициозно, но вполне реалистично. Поэтому генерального плана, как такового, я не имею. Почему? Потому что мне не нравится произносить “Генеральный План” и я не хочу превратиться в живого работа, который действует по определенной схеме. Ладно, иметь какую-то цель. Но генеральный план.. Не, вот просто не нравится такое слово по отношению к моей жизни. Для меня генплан – это расширенный и конкретный список целей “КАК”. Все. Не люблю уходить в дебри.

– сначала строим данный фундамент для своей пирамиды. Вы должны определить свои жизненные ценности – то, чего хотите от жизни. Для кого-то – это благополучие в семье, любящая и любимая жена, и, конешно же, счастливые здоровые дети. Для другого – это слава, богатство, успех, признание, высокий статус в обществе. Для третьего – это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для четвертого – это стремление познать мир. Для пятого – это власть и деньги. У каждого человека свои ценности. На данном этапе строительства пирамиды вы должны четко осознать, чего хотите от жизни. Если вы выберете не тот путь, не те жизненные ценности, то в будущем обязательно разочаруетесь.
Кстати, некоторые из вас воскликнут от удивления: “Как так? Ведь я хочу постичь славы, стать богатым, сохранить благополучие в своей семье, быть рядом с любящей женой и счастливыми здоровыми детьми, иметь материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне, и познать мир! А здесь все это представлено как разные жизненные ценности!”. Верно. Так и есть. Поэтому здесь необходимо убедиться, что ценности не противоречат друг другу, и расставить какие-то приоритеты, пересматривая их через определенные промежутки времени. Допустим, стремиться познать мир лучше молодым или же в тот момент, когда вы достигли всего. Если у вас нет уверенности в завтрашнем дне и нет достаточного материального достатка, но есть семья, то лучше не рискуйте, отправляясь в подводные глубины Марианской впадины или в Африку добровольцем на борьбу с пиратами. Вообще, стремление познать мир напоминает принцип “Живи сегодняшним днем”.
Так что, я уже определил мои главные жизненные ценности и расставил их по приоритетности. … Вот только не записал, признаюсь ))

Наконец-то потихоньку я начинаю правильно расставлять приоритеты и список дел на каждый день. Единственное, что мне еще осталось – это борьба с ленью, несобранностью. Но кто-то из блоггеров верно подметил, что человек должен постепенно привыкнуть к изменениям, акклиматизироваться. Ведь сразу нельзя набрать вес или похудеть. Ведь сразу нельзя стать профессиональным блоггером или спортсменом. Так и с тайм-менеджментом. Человек не может заставить себя сразу же строго следовать определенным правилам и не отклоняться от установленных временных рамок. Поэтому процесс акклиматизации проходит долго, но верно
В этом посте я собираюсь рассказать о постановке целей и расставлении приоритетов. Есть два способа. Первый способ – это составить список 100 целей, от самых приземленных до самых заоблачных. В один прекрасный вечер вы запираете на ключ свою комнату, включаете свою любимую музыку, берете в руки ручку с блокнотом или же просто садитесь за компьютер и.. и уходите полностью в свои мечты, цели и желания. Вы начинаете строчить самые сокровенные ваши фантазии, а затем переходите к более обыденным или же забавным. Но! Когда записываете, то старайтесь все-таки сохранять баланс между невозможным и возможным. Вы вряд ли будете довольны результатами исполнения целей через определенный период, если в вашем списке все 100 целей будут подобны следующим: “Хочу быть богатым как Билл Гейтс и Абрамович, вместе взятые”, “Хочу, чтобы у меня была каждый год новая жена – новая мисс Вселенная”, “Хочу встретиться с инопланетянами и стать их предводителем”, “Хочу стать президентом какой-нибудь страны и создать министерство по манимейкингу”, “Хочу, чтобы все нефтяные месторождения и вышки принадлежали мне и только мне, а арабские шейхи кланялись вместе с главами мировых корпораций мне в ноги”, “Хочу, чтобы я был как Дэвид Блейн и все девушки мира таскались за мной,.. а не эти два тупых чувачка”.
Спустя несколько часов Вы написали уже какое-то количество целей, однако ваш мозг вскипел и больше не может предложить чего-то более оригинального и интересного. Что делать? Отбросьте, займитесь своими делами, а со списком закончите в следующие день-два.
И вот! Список готов. Кстати, забыл сказать, что хватает и 50 целей. Оформляете, распечатываете на листе формата А4 (можно А3) и вешаете его куда-нибудь на самое видное место. Все, теперь каждый день Вы будет видеть то, чего хотите достичь. Можете даже ассоциативные картинки приклеить рядом для пущей мотивации. Если вы успешно осуществили что-либо из списка, то поставьте галочку (плюсик) и возрадуйтесь, сходите отдохните куда-нибудь. Устройте вечеринку и напейтесь, в конце концов! Хотя советую хорошенько подумать перед подобным мероприятием.
Второй способ. Он несколько сложнее, но вы сможете построить “генеральный план” для своей жизни или для определенного периода, который поможет определить дальнейшие направления вашего развития и выработать эффективную стратегию по претворению целей в реальность.
Итак, за основу я решил взять планирование целей по системе Франклина. Что она из себя представляет?.
Различные системы (к примеру, хронометраж по Любищеву) строят учет на основе пройденного времени, а система планирования по Франклину, своеобразно говоря, направлена вперед. То есть вы ставите перед собой глобальную задачу, затем она дробится на подзадачи, а эти подзадачи на свои подподзадачи и т.д. Кстати, на рисунке вы можете увидеть примерное отображение системы планирования целей по Франклину.
Первым делом, вы должны приготовить место и окружение для того, чтобы вам никто и ничто не мешало, чтобы были комфортные условия. Каждому человеку необходимо свое определенное количество времени для анализа общей ситуации и выработки своей стратегии бытия. Я бы порекомендовал два дня. За это время вы вполне сможете создать свою пирамиду, определиться с планами и целями. Кстати, я потратил всего лишь один вечер.