Управление временем

Я уже говорила о том, как важно правильно расставлять приоритеты. Сегодня хочу рассказать вам, как это сделать при помощи цвета. Используя цвета в личном тайм-менеджменте и планировании, вы:

- легко расставите акценты в ваших делах и событиях (что важно, а что может подождать)

- наведете порядок в делах. Цвет поможет сортировать дела по срочности, важности и другим категориям

- улучшите свои умственные способности. Появляются новые ассоциации «дело-цвет», «событие-цвет». А каждая такая ассоциация – дополнительная связь между нейронами головного мозга. Больше связей – быстрее и эффективнее думает человек

Для начала определимся, где и каким образом можно использовать цвет в планировании. Затем выберем правильный цвет. Ну и в конце статьи вас ждут практические методы использования цвета в повседневных делах.

Чем раскрасить дела и события

Маркеры

Стикеры

Заливка, цвет шрифта в компьютере

Где использовать цвета

Ежедневник

Outlook и другие электронные планировщики

Доска планирования

Места для стикеров. Это тот же ежедневник, доски планирования, а еще холодильник и даже посуда. О стикерах обязательно напишу отдельную статью: очень много интересных фактов и способов использования наклеек.

Какие цвета использовать при планировании

Самый верный способ – взять наиболее популярные цвета из Outlook. Используйте одни и те же цвета как в Outlook, так и за его пределами. При работе в команде особенно важно, чтобы все понимали цветовые обозначения одинаково. И если вы используете доску планирования в офисе, ваши коллеги поймут вас с полуслова, а вернее — с полуцвета

Красный – важные встречи, неотложные дела, приоритетные задачи и события. Все то, на что нужно обратить особое внимание и, как правило, быстро отреагировать. Горящие проекты, дела с истекающим сроком выполнения.

Синий  – события и дела, четко привязанные к определенному времени.

Зеленый – бюджетируемые задачи, гибкие встречи, кайросы.

Желтый – внимание, я появился! Новые дела, которые пока не причислены к важным или гибким.

Нам поможет светофор

А еще хочу рассказать вам об очень простом, но эффективном методе в тайм-менеджменте. Называется он «Светофор». Используется при выполнения ваших запланированных дел. Составьте список дел и отмечайте их цветом по мере выполнения.

Красный – еще не начато.

Желтый – начато, но не доделано.

Зеленый – сделано полностью, можно ехать дальше  .

Разноцветные папки

Не забудьте раскрасить разные категории ваших документов. К примеру «счета», «договоры», «заявки» и т.д. Используйте цветные папки для хранения соответствующих документов. Для них возьмите дополнительные цвета: коричневый, черный, фиолетовый, оранжевый. Цвета должны быть не яркими, спокойными.

Используйте цвет в планировании и в ваших повседневных делах, чтобы быстрее навести в них порядок. Самое главное – применять одни и те же цвета для определенных дел и событий.

Я уже говорила о том, как важно правильно расставлять приоритеты. Сегодня хочу рассказать вам, как это сделать при помощи цвета. Используя цвета в личном тайм-менеджменте и планировании, вы:

- легко расставите акценты в ваших делах и событиях (что важно, а что может подождать)

- наведете порядок в делах. Цвет поможет сортировать дела по срочности, важности и другим категориям

- улучшите свои умственные способности. Появляются новые ассоциации «дело-цвет», «событие-цвет». А каждая такая ассоциация – дополнительная связь между нейронами головного мозга. Больше связей – быстрее и эффективнее думает человек

Для начала определимся, где и каким образом можно использовать цвет в планировании. Затем выберем правильный цвет. Ну и в конце статьи вас ждут практические методы использования цвета в повседневных делах.Чем раскрасить дела и события

МаркерыСтикерыЗаливка, цвет шрифта в компьютереГде использовать цвета

ЕжедневникOutlook и другие электронные планировщикиДоска планирования

Места для стикеров. Это тот же ежедневник, доски планирования, а еще холодильник и даже посуда. О стикерах обязательно напишу отдельную статью: очень много интересных фактов и способов использования наклеек.Какие цвета использовать при планировании

Самый верный способ – взять наиболее популярные цвета из Outlook. Используйте одни и те же цвета как в Outlook, так и за его пределами. При работе в команде особенно важно, чтобы все понимали цветовые обозначения одинаково. И если вы используете доску планирования в офисе, ваши коллеги поймут вас с полуслова, а вернее — с полуцвета

Красный – важные встречи, неотложные дела, приоритетные задачи и события. Все то, на что нужно обратить особое внимание и, как правило, быстро отреагировать. Горящие проекты, дела с истекающим сроком выполнения.

Синий  – события и дела, четко привязанные к определенному времени.Зеленый – бюджетируемые задачи, гибкие встречи, кайросы.Желтый – внимание, я появился! Новые дела, которые пока не причислены к важным или гибким.Нам поможет светофор

А еще хочу рассказать вам об очень простом, но эффективном методе в тайм-менеджменте. Называется он «Светофор». Используется при выполнения ваших запланированных дел. Составьте список дел и отмечайте их цветом по мере выполнения.Красный – еще не начато.Желтый – начато, но не доделано.Зеленый – сделано полностью, можно ехать дальше  .Разноцветные папки

Не забудьте раскрасить разные категории ваших документов. К примеру «счета», «договоры», «заявки» и т.д. Используйте цветные папки для хранения соответствующих документов. Для них возьмите дополнительные цвета: коричневый, черный, фиолетовый, оранжевый. Цвета должны быть не яркими, спокойными.

Используйте цвет в планировании и в ваших повседневных делах, чтобы быстрее навести в них порядок. Самое главное – применять одни и те же цвета для определенных дел и событий.