Управление временем

Казалось бы, что плохого в том, чтобы лишний раз посмотреть, чем там занят коллега. Или проверить почту – это вообще по работе. Или – всего секундочку – просмотреть новости в Интернете. Все эти дела отнимают от нескольких секунд до пяти минут.

Совсем немного. Но если сложить все подобные отвлечения вместе, то получается, что на посторонние дела мы тратим около часа – это из восьми часов рабочего дня. А сколько всего полезного можно было бы успеть за это время!

Однако подобные отвлечения – это далеко не все, на что уходит наше время. У большинства из нас есть привычка браться за все, причем одновременно. И в итоге – не успевать ничего. Знакомая ситуация, не так ли?

А исход у нее все тот же – потерянное время. Поэтому, когда повышение получит более успешный и деятельный коллега, обижаться стоит только на себя. А чтобы такого не случилось, нужно правильно настроить себя на работу.

Главное – не отвлекаться на мелочи. Нужно распределить все свои задачи на те, которые требуют немедленного решения, и те, которым можно уделить время чуть позже. В идеале специалисты предлагают выделить три типа заданий:

1. «Лающие собаки» – важные и настоятельные проблемы;
2. «Собаки-молчуны» – стратегически важные, но не настоятельные проблемы;
3. «Спящие собаки» – проблемы, не требующие пристального внимания.

Приступить в первую очередь следует к «лающим собакам» – они должны быть выполнены и разрешены немедленно. Второстепенные дела следует отложить на «потом» или вообще перепоручить коллегам. Приступая к заданию, следует помнить, что, правильно делегируя полномочия, мы высвобождаем время для творческой работы, а значит, можем развиваться в нужном именно нам направлении.

Комментарии запрещены.