Архив рубрики «Что такое время?»

Зачем нужны внутренние часы?

Чувство времени имеет огромное значение для успешной работы и вообще жизни человека. Первое важное значение чувства времени – для планирования деятельности. Многие из нас составляют план на день, но только единицам удается сделать все так, как задумано. И дело не в том, что мы не умеем планировать. Планировать умеем: расписываем задачи на день, отмечаем длительность каждой задачи, ставим приоритеты. И несмотря на это выполнение планов срывается. Почему? Что вы говорите себе, когда, запланировав на поиск в Интернете 60 минут, реально потратили 180? «Слабый канал…», «ну, Интернет такое дело, затягивает…», «меня отвлекали…» вы можете привести массу причин. И только одно следствие – ваш план не выполнен. А значит он не был реален еще на стадии составления. Вы успешно строите иллюзорные планы, которые на практике терпят фиаско.
Реальный план — только тот, который воплощается! Все остальное можно смело оставить романтикам. Нам же с вами нужен инструмент для успешного планирования, а не повод потрепаться с коллегами о том, что «планируй не планируй – все равно будет, как будет». И основная причина иллюзий – слабое чувство времени. Если вы хорошо владеете чувством времени, то имеете гораздо больше шансов точно планировать свой день. Потому что погрешность ваших внутренних часов мала. Но даже малые погрешности, как известно, складываются. И чем больше у вас дел, чем больше этапов вы неверно оценили с точки зрения их продолжительности – тем дальше ваш общий план от реальности и ближе к невыполнимости. Во время реализации все пойдет не так, как хотелось. «Хотели как лучше, а получилось как всегда!». И как ни огорчительно это констатировать, но никто, кроме вас, в невыполнении нереального плана не виноват. На работе засиделись, опоздали домой к ужину, пропустили общение с детьми… Желаем ли мы, чтобы наши планы и дальше не имели ничего общего с реальностью? Если ответ отрицательный – продолжим. Показательным является следующий пример с Виталием. Данный диалог произошел после недельного тренинга на развитие чувства времени.
«Вчера своей девушке рассказывал:
- Ну вот, столько-то времени нужно проехать, потом по своим делам – столько и столько. В итоге вернусь во столько-то.
Она делает круглые глаза:
- Еще неделю назад ты бы сказал все то же самое, только время назвал в два раза меньше – в итоге бы опоздал.
И с удивлением на меня смотрит».
Виталий – человек, хорошо знакомый с навыками планирования, так как по роду деятельности является руководителем подразделения. Единственное, что мешало ему раньше строить реальные планы, – слабое чувство времени. Как только он его наработал – ситуация в корне изменилась. Следующая область использования чувства времени – это управление собой во время работы. К примеру, вы запланировали подготовиться к переговорам за 60 минут. Спустя 30 минут подготовки вы понимаете, что проделано только 10% работы. И тут внутренние часики забьют тревогу: «с такой скоростью нам работать никак не меньше 270 минут!», а у вас переговоры начнутся через 30. Многих наверняка такая ситуация будет нервировать. Зачем вы нервничаете? Чтобы сорвать подготовку? Или нервозность подстегивает работоспособность? Весьма и весьма сомнительно. Некоторые говорят, что чувство времени им мешает. И это действительно верно. Как может не мешать звенящий рано утром будильник? Мешает, еще как. И что вы делаете? Нервничаете по этому поводу, ворочаетесь с боку на бок, выключаете его или даже швыряете в него подушкой? Или просыпаетесь, встаете и идете по делам? Так же нужно поступать и с чувством времени. В данной ситуации оно — «звенящий будильник».
Достаточно лишь принять решение о том, как поступить в данной ситуации, и вы выключите свой «будильник». Можете дать себе дополнительное время на подготовку к переговорам, скорректировав планы на день, либо перенести переговоры, если это возможно (поставить будильник на другое время и поспать еще). А можно выбрать наиболее важное, и успеть уложиться в оставшееся 30 минут (выключить и встать). Таким образом, чувство времени помогает вам выработать реалистичный взгляд на свою деятельность и на требуемое для нее время. И как следствие этой реалистичности – помогает сделать вовремя большинство задуманных дел. Именно помогает, а не решает за вас. Оно лишь дает информацию для принятия решения. Решение нужно принять лично вам.
Третья область применения чувства времени – контроль стресса. Что такое стресс? Это – эмоциональная нагрузка на психику, которую человек испытывает в результате неблагоприятных внешних воздействий либо под влиянием собственных комплексов. Какая связь с чувством времени? Предположим, вы берете на себя ряд задач на ближайший месяц. Если объем работ посильный – вы работаете и радуетесь жизни. Если нет – вы в цейтноте! Работы невпроворот, вы не справляетесь. В результате опасения того, что работа не будет выполнена в срок, возникает стресс. Так зачем мы берем на себя непосильную ношу? Причин множество. Исключим те ситуации, когда начальство поручает массу дел, и вы делаете их для своей карьеры. Когда вы хотите быть постоянно занятым, чтобы ни о чем не думать. Или любите показать всем окружающим, какой вы занятой человек. В итоге останутся люди, которые хотели бы справляться с работой вовремя, готовые сказать «нет» чрезмерной нагрузке, но все же – работающие сверх нормы. Их проблема – в неточном определении критического объема работы, сверх которого наступает стресс.
Как определить, справятся они с таким объемом работ или нет? «В прошлый месяц взял 3 проекта – все успел, даже время осталось. В этом взял 4 – работаю без выходных, весь на нервах». Как говорил Жванецкий «как объяснить иностранцу, что русской душе одна бутылка водки – мало, две – нормально, три – много, а четыре снова мало?» Ответ кроется в точности настройки чувства времени. Развито оно, настроено точно – при определении объема работы вы можете точно знать, где начинается та черта, за которой работа превращается в самоистязание. Имея такую информацию, можно уже вполне реально планировать. «Возьму четыре проекта – буду неделю в стрессе, возьму три – будет пару дней незагруженных». Вам принимать решение, и для этого есть главное – точная информация, где именно для вас лично расположена критическая точка начала стресса. Вторая составляющая в принятии решения – ваша смелость. Но это отдельный разговор, выходящий за рамки данной статьи.
Роль чувства времени в контроле стресса в этом и заключается: вы всегда можете следить за уровнем рабочей нагрузки и принимать решения, как изменить ситуацию, если вышли за свой deadline. Главное – не наблюдать за собой со стороны, а управлять делами таким образом, чтобы ватерлиния вашего спокойствия была видна над кипучей водой деловой активности.
Итак, чувство времени есть у каждого из нас. Степень его развития различна, и зависит большей частью от рода деятельности. Как можно использовать: планировать дела, управлять собой, контролировать стресс. Методы развития просты и доступны любому.

Что такое время?

Этим вопросом, вероятно, задавался каждый человек. В современном мире очень важно знать, что такое время. Отправление поездов, вылет самолетов, начало рабочего дня, занятий в школах, спортивных соревнований и передач по телевидению — все это происходит в точно назначенный час.
Люди, жившие в древние времена в Египте и на Ближнем Востоке, также хотели ориентироваться во времени, однако у них не было часов. Тем не менее пять тысяч лет тому назад астрономы из древнего города Вавилон в Месопотамии разделили период времени от восхода солнца до следующего восхода на 24 часа. Сегодня, когда у нас есть часы, измеряющие время до мельчайших долей секунды, древние единицы времени по-прежнему остаются в силе.
В течение суток каждая часть Земли, например, Россия, один раз оказывается на солнечной стороне планеты, и у нас наступает день, а в другой раз — на темной, и у нас наступает ночь. Земная ось слегка наклонена по отношению к Солнцу. Вот почему летом, когда Северное полушарие обращено к Солнцу, у нас тепло, дни — длинные, а ночи — короткие. В северных районах Скандинавии, «земли полуночного солнца», есть день, когда солнце совсем не заходит.
Земля совершает один оборот вокруг своей оси за 24 часа, то есть за сутки. В то время как на одной половине планеты день, другая половина погружена в ночную темноту. В любой части мира часы показывают то время, которое соответствует положению Солнца. В разных районах земного шара (часовых поясах) оно различно. Например, когда в Москве 8 часов утра, в Нью-Йорке еще 12 часов ночи предыдущего дня.
Свыше четырех тысяч лет тому назад на территории современной Англии был возведен гигантский каменный комплекс — Стоунхенж. Вероятно, это сооружение служило своеобразным календарем, ибо положение солнца над тем или иным камнем всегда соответствует определенному времени.

Что такое время отдыха?

Время отдыха – это время, в течение которого вы освобождены от необходимости присутствовать на своем рабочем месте (или территории организации) и исполнять свои трудовые обязанности. Это время вы можете использовать по своему усмотрению
Конституция РФ гарантирует всем, кто работает по трудовому договору, установленные законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск!
Одним словом Вам гарантируется право на отдых, и никто не может его ограничивать!
В большинстве случаев люди ассоциируют отдых с выходными и праздничными днями, а также с отпуском. Но существует гораздо больше видов времени отдыха. Трудовой кодекс РФ называет такие периоды отдыха, как:
перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых не меньше 42 часов);
нерабочие праздничные дни;
отпуска.

Время бежит быстрее

Как в сказке Льюиса Кэрролла, нам приходится бежать все быстрее, чтобы хотя бы остаться на одном месте. Например, данные исследования, проведенного в США (Work/Life Survey, автор — компания Monster), показывают, что 61% участников опроса считают себя перегруженными на работе, 82% работников заявили, что недовольны соотношением работа/личная жизнь, а 72% сказали, что работают больше 40 часов в неделю. С учетом того, что исследование проводится ежегодно, его авторы делают вывод, что процент перерабатывающих сотрудников в американских компаниях постепенно увеличивается. Рост этот составляет 1-2% в год по различным статьям опроса. То же самое происходит и в Европе.
Например, еще три года назад в одном из американских изданий была опубликована статья, восхваляющая традицию испанской сиесты — послеобеденного отдыха, которой свято придерживаются во многих странах Старого Света. Автор статьи советовал американцам, увязшим в гонке за успехом, притормозить и позаимствовать европейский опыт. Но в реальности случилось наоборот. Уже прошлым летом появились публикации о том, что испанцы отказываются от сиесты по причине ускоряющегося темпа жизни.
Понятно, что и Россия не исключение. Ускорение особенно остро ощущается в крупных городах. «Конечно, темп жизни возрастает, — говорит заместитель генерального директора компании «Империя кадров» Александр Баранюк. — Растет конкуренция на рынке, растут задачи, поставленные руководством, необходимость постоянно улучшать качество предоставляемых услуг, увеличивать долю компании на рынке. Так что постоянного ускорения темпа жизни не избежать, если хочешь выжить в бизнесе».
«Время — очень условная величина, и его темп зависит от множества обстоятельств, — говорит исполнительный директор компании Begin Group Марианна Сливницкая. — И хотя часто дефицит времени связан с непродуманным распределением ресурсов или плохим тайм-менеджментом, все же многим ДЕЙСТВИТЕЛЬНО его не хватает». По ее словам, даже если бы они правильно распределяли работу, имели достаточное количество подчиненных и прекрасное ощущение времени, все равно его бы не хватало. Просто у них была бы реальная возможность сделать для своей компании больше, если бы в сутках имелось хотя бы 25 или 26 часов. «Можно рассудить, что с появлением мобильной связи, интернета, электронной почты времени должно быть больше на работу, — говорит PR-менеджер компании «Империя кадров» Ольга Федорова. — Однако его все равно катастрофически не хватает. В погоне за карьерой, деньгами человек старается работать, учиться, посещает параллельно какие-нибудь курсы, конференции и так далее. То есть он забивает свой рабочий день до упора». По ее словам, на вопрос, почему такое происходит, многие ответят — «Такое время, хочешь жить, умей вертеться».
«Мне кажется, темп жизни увеличивается вместе с карьерным ростом, — говорит Марианна Сливницкая. — Увеличивается количество обязанностей, из-за того что они становятся очень разными, сложнее переключаться, возникает ощущение, что совсем ничего не успеваешь. Но самое главное, на мой взгляд, — это увеличение ответственности. Если на начальных позициях риск от того, что ты что-то не успеешь, небольшой, то на топ-позициях он совершенно критичный. Я думаю, человек не успевает сделать примерно такую же часть дел, но на руководящих позициях это становится совершенно недопустимым».

Измерение времени

По мере вращения Земли тень от указателя солнечных часов медленно движется по круговой шкале.
Тысячи лет назад люди определяли время, наблюдая за сменой дней, ночей и времен года. Простейшими часами, указывающими течение времени, были солнечные часы. Впервые такими часами начали пользоваться в Древнем Египте.
Эти часы были изобретены в Китае свыше тысячи лет назад. Внутри находилось водяное колесо, к которому были прикреплены чашки, наполняемые водой. Когда чашки становились слишком тяжелыми, колесо вращалось, приводя в действие шестеренки часового механизма.
Первыми точными часами были маятниковые часы. Маятник — грузик на конце длинного стержня — качается с равными интервалами. В настенных часах он затрачивает на одно качание секунду. Маятник соединен с подвешенной гирькой системой зубчатых колес — шестеренок. Благодаря анкерному механизму стрелки, приводимые в движение висящей гирей, равномерно движутся по кругу.

Надо замедляться?

Любопытно, что социологи уже не первое десятилетие говорят о том, что темп жизни современного человека противоестественен. На недавней международной конференции в Оксфорде с призывом «притормозить» выступили сразу два докладчика — Карл Оноре и Берри Шварц. Оба — авторы книг на тему «замедления жизни».
Чем же не устраивает ученых современный темп человеческого существования? Дело в том, что, с точки зрения циничных социальных антропологов, на развитие любого вида влияют два фактора. Межвидовая и внутривидовая конкуренция. Однако человек уже давно вытеснил всех остальных хищников, свел к минимуму влияние окружающей среды и теперь конкурирует сам с собой. Автор этой идеи Конрад Лоренц сравнил темп жизни современных людей с оперением райских птиц — причудливым, но совершенно не функциональным. Святая святых современного бизнеса — идея достижения успеха — является не более чем иллюстрацией этого тезиса. Мы просто конкурируем друг с другом и тратим большую часть времени на доказательство своей состоятельности. За счет этого и растет темп жизни.
И практика подтверждает этот вывод. Большую часть времени на работе поглощает совершенно непродуктивное общение с окружающими. Например, проведя мини-опрос среди своих коллег, Ольга Федорова обнаружила, что «большую часть времени отнимают пустые разговоры, неэффективные совещания и чрезмерные отчеты».
Не секрет, что весьма распространенный, хотя и не вполне этичный способ подкорректировать баланс между работой и личной жизнью — сказаться больным. На прошлой неделе рекрутинговый портал CarrerBuilder.com опубликовал результаты любопытного исследования о том, как часто сотрудники американских компаний не являются на работу, объясняя это якобы проблемами со здоровьем.
Как оказалось, 35% работающих американцев прибегали к этому методу на протяжении последних 12 месяцев, а каждый десятый делал это несколько раз. Главной причиной обмана работодателя нерадивые сотрудники назвали срочную необходимость во времени для решения личных проблем. Второе и третье места заняли более прозаические причины: «проспал» и «необходимость отдыха».
Исследователи также собрали небольшую коллекцию наиболее экзотических объяснений прогулявших работников. Среди них:
«Не пришел на работу, потому что скончалась моя обезьянка»,
«Не смог найти ботинки»,
«Кот разбил мой будильник»,
«Забыл какой день недели»,
«Кто-то подсыпал наркотик мне в стакан»,
«Забыл, что у меня сегодня свадьба»,
«Всю ночь не мог заснуть из-за привидений в моей комнате»,
«Меня укусила корова. Пришлось идти к врачу»,
«Мой мозг заснул, а я не смог его разбудить».

Теория полей

Время это замедление спин в результате взаимодействия электрического поля элементарной частицы с внешним вакуумом. Здесь всё происходит как в обычных пружинных часах. Роль пружины играет сам квант энергии, роль шестерёнок электрическое поле, а маятника вакуум. У каждой элементарной частицы своя пружина, свои шестерёнки, а вот маятник у всех один — это вакуум. Именно от свойства вакуума зависит «скорость течения времени». Именно он является средой, в которой и происходит формирование времени. От его плотности зависит скорость перемещения кванта энергии внутри элементарной частицы. Чем плотнее среда, тем медленнее будет перемещение объекта при одинаковой затрате энергии. А все элементарные частицы состоят из одного кванта энергии. Отличаются они только частотой. Если для перемещения в воздушной среде и в воде мы будем затрачивать одинаковое количество энергии, то в воде мы будем двигаться значительно медленнее, чем в воздухе. То же самое происходит и с квантом энергии. Меняя плотность вакуума можно контролировать «скорость течения времени». Вакуум является единственной переменной составляющей времени и можно сказать, что время это вакуум, а свойство не может быть вектором. Время является скалярной величиной, и двигаться в нём нельзя. Мы чувствуем время, как ряд последовательных событий, и нам кажется, что это и есть время. На самом деле от времени зависит только скорость, с которой происходит то или иное события, а не само событие. От плотности вакуума зависит не только спин, но и само перемещение элементарной частицы в пространстве. Чем больше плотность вакуума, тем больше энергии надо затратить на перемещения из пункта А. в пункт В.
Все элементарные частицы, являются вращающейся волной внутри замкнутого пространства. Вращение этой волны происходит с такой скоростью вращения, что для внешнего наблюдателя элементарная частица кажется статическим электрическим зарядом. Можно доказать, что элементарные частицы не являются статическими электрическими зарядами. Если два шара зарядить противоположными электрическими зарядами. В природе не существует электрических зарядов, а есть только электрические поля, но все привыкли к термину «заряд», и я буду использовать этот, привычный для всех термин. То эти заряды притянутся друг к другу по прямой линии. Но если поднести электрон к протону, то электрон сразу начнёт вращаться вокруг протона, создав электронную оболочку атома водорода. Только вращением, можно заставить вращаться неподвижное тело. Если бы протон был просто неподвижным статическим электрическим зарядом, то протон просто соединился бы с электроном под действием кулоновских сил. Если бы у электрона было много силовых линий, то атом не был бы электрически нейтральным. Часть силовых линий у электрона была бы направлена в сторону ядра, а остальные наружу. Что и сделало бы атом частицей, имеющей отрицательный заряд. Атом является нейтральным только потому, что у электрона только одна силовая линия, направленная в сторону ядра, действием кулоновских сил.
Вращение электрической волны происходит с огромной скоростью. В атоме водорода эта электрическая волна делает 1 421 127 427 оборотов в секунду. Если скорость кванта энергии, внутри элементарной частицы, достигнет скорости света, то элементарная частица распадётся на квант энергии и вакуум. Это может происходить из-за слабого взаимодействия электрического поля элементарной частицы с внешним вакуумом. Такое событие не является редкостью в микромире. Если мы будем измерять скорость кванта энергии, находясь внутри элементарной частицы, то эта скорость всегда будет равна «скорости света» и мы никогда не поймём причину распада элементарной частицы. Медленное время очень опасно для здоровья, так как требует больше энергии для перекачки крови. При медленном времени происходит и ослабление иммунитета. Именно в периоды минимально солнечной активности происходят самые большие эпидемии. Солнце является индикатором, показывающим степень интенсивности Линейной гравитации. Чем выше интенсивность Линейной гравитации, тем медленнее течение времени. Люди никогда не будут летать с релятивискими скоростями, так как при таких скоростях происходит замедление течения времени. Мне нравятся фантастические рассказы о космических путешествиях, но истина мне дороже.

Почему мы ничего не успеваем

Непродуктивное общение и отсутствие ясности в работе — вот причины, убивающие треть времени, которое мы проводим на работе. Эти данные были получены корпорацией Microsoft в результате завершенного недавно всемирного исследования.
Минимум 30% рабочего времени используется неэффективно. Средняя рабочая неделя в мире составляет 45 часов. Причем 17 часов из них участники проведенного недавно исследования считают потраченными впустую, или «непродуктивными». Причины же, приводящие к этому, едины для компаний всего мира. Как показало исследование, это нечетко сформулированные задачи, недостаток общения в команде и неэффективные встречи. Об этом сообщили 31% респондентов. Другие распространенные причины снижения эффективности на работе: нечеткие приоритеты (31%) и «откладывание на потом» (29%).
Самым главным врагом продуктивности исследователи назвали неэффективные встречи и собрания, на которые тратится в среднем по 5-6 часов в неделю. Согласно данным опроса, 69% всех собраний неэффективны. (В США — 5,5 часа и 71% соответственно).
Любопытно, что особой разницы в том, как теряют время мужчины и женщины, исследование не выявило. Средний коэффициент продуктивного рабочего времени сотрудников-женщин равен 72%, а сотрудников-мужчин — 71%.
При этом лишь 34% респондентов сообщили, что используют инструменты и методики эффективного тайм-менеджмента. В связи с этим 60% участников опроса заявили, что не в состоянии поддерживать баланс между профессиональной деятельностью и личной жизнью, а неспособность продуктивно использовать все рабочее время усугубляет это ощущение.
Более половины респондентов (55%) заявили, что их продуктивность напрямую связана с работой на компьютере. В среднем каждый из участников опроса получает 42 электронных письма в день. Любопытно, что на этом авторы опроса останавливаются. И это неудивительно, учитывая, что опрос проводила корпорации Microsoft. Ведь многие исследования, проведенные ранее, показывают что электронная почта также может претендовать на звание одного из основных «пожирателей» времени.
В своих комментариях многие аналитики добавляют, что исследователи из Microsoft забыли упомянуть еще об одной очень важной причине снижения продуктивности работы сотрудников в офисе — неоправданно активном использовании Internet Explorer. Ведь на работу с электронной почтой тратится минимум 1-2 часа в день. При том что более половины писем оказываются ненужным спамом.
В глобальном онлайн-опросе приняли участие 38 000 респондентов из более чем двухсот стран мира. Для большинства из них главная задача сегодня — справиться с постоянно возрастающей рабочей нагрузкой и поддержанием баланса между профессиональной деятельностью и личной жизнью, отмечают авторы исследования.

Время геншефа

Время. На современном уровне время (философская и естественнонаучная категория) — это форма и последовательность смены состояний объектов и процессов. Время характеризует длительность, неповторяемость, необратимость.
Измерение времени основано на наблюдении или осуществлении периодически повторяющихся процессов; например, колебания маятника часов. Для измерения больших интервалов времени пользуются годом. На практике пользуются так же солнечным временем — сутки. Другой системой счета времени является наблюдения обращения Луны вокруг Земли — лунный месяц. Полностью независимая от астрономических наблюдений равномерная система счета времени основана на понятии атомной секунды (Частота излучения атомов при переходе их с одного уровня энергии на другой). Само понятие секунды возникло из метрического и эфемеридного способа измерения времени: 1) Единица плоского угла, равная 1/3600 градуса; 2) Равная 1/31556925,9747 доле тропического года.
Таково современное понимание геншефа ВРЕМЯ.
Давайте посмотрим вокруг себя. Часы тихо идут. Кошка ластится у ног. Автомобиль проехал за окном. Крона деревьев зашумела….
Оказывается, что время — это основное условие всякого конечного существования (и нашего внутреннего, и внешнего опыта, и нашего мышления). Допускает ли время эмпирическое объяснение происхождения или рационального определения его сущности. В первом приближении можно принять утверждение психолога: «несомненно, что форма времени существует с самого начала сознания; поэтому психологическое исследование времени имеет дело только с представлением времени и оценкой его». Что касается рационального (рассудочного) определения Времени, то они сводятся к более или менее замаскированным тавтологиям. Например, когда говорят, что время — порядок явлений в их последовательности, то здесь разумеется последовательность феноменальная во времени, и определение оказывается явной тавтологией: время определятся временем. К сожалению, в естествознании, медицине, технике… объяснение времени представляет все то же пустое тождесловие.
Существует так же метафизическое определение времени, связанное с учением о сверхопытных началах и законах бытия (под именем того или иного философа).

Таим-менеджмент длиною в жизнь

Публикую обещанные примеры визуализации данных по тайм-менеджменту, основанные всего лишь на одной таблице, описанной во второй части.
Несколько раз в день я обращаюсь к тактическому экрану. На нем отображена сводная информация о рабочем дне, обновляемая в реальном времени. Экран состоит из 3-х частей: сферы жизни, проекты, задачи. В сферах настраивается отображение основных показателей, которые я хочу контроллировать, например, какой-нибудь злостный поглотитель времени. Во второй части планируется распределение времени по проектам. Ниже находится список активных задач и их состояние.
Первая часть вызвала большой интерес. И в связи с некоторым количеством негативных комментариев («сложно», «роботизация», «неполноценная жизнь», «никому не нужно», «скрупулезность»), я не буду сразу переходить к описанию системы. Начну с истории своей системы, всех этапах ее эволюции, так как действительно наверное не стоит сразу учитывать все по максимуму.
Предыстория:
Были времена, когда жизнь казалась бесконечным океаном и дни неторопливо сменяли друг друга. После окончания университета я начал обменивать свое время на деньги в качестве консультанта по внедрению ERP систем. В конце рабочего дня или командировки необходимо было подписать у клиента акт выполненных работ. Бывало сложно вспомнить, что делал несколько дней назад и сколько времени на это ушло. Пришлось перенять опыт моей наставницы – не медлить с заполнением этих документов, так как максимум информации о ситуации присутствует в памяти в момент выполнения задачи.
Еще в древности люди начали задумываться о природе времени. Время это тот ресурс, который сегодня всегда дороже, чем вчера, так как с каждым днем его становится все меньше, так сказать Memento mori. Время бежит неумолимо — его нельзя накопить, нельзя сохранить, нельзя положить на депозит. Его можно только тратить. Вопрос, как его тратить наиболее эффективно, наиболее рациональным способом, чтобы потом «не было мучительно стыдно за бесцельно прожитые годы». Итак время – это наша жизнь – самое ценное, что у нас есть, но «Удивительно устроен человек — он огорчается, когда теряет богатство, и равнодушен к тому, что безвозвратно уходят дни его жизни»
Человеческая цивилизация преуспела в развитии финансового и бухгалтерского учета, сотни институтов учат считать деньги, единицы учат ценить и считать время. Наше прошлое определяет наше настоящее. И чем больше мы будем знать о нашем прошлом, тем лучше мы сможем спланировать и спрогнозировать наше будущее. Память человека не предназначена для хранения огромного количества событий происходящих в нашей жизни. В краткосрочной памяти удерживается 80-100% событий текущего дня до очередного сеанса сна, который отформатирует большую часть воспоминаний. Следующие сеансы сотрут почти все, за исключением важных эмоциональных или часто повторяемых событий. По правде говоря, часто повторяемые события мы тоже не помним — мы помним шаблон, по которому они происходят. Мы помним лишь некоторые моменты нашей жизни, остальное пустота.
Возникает вопрос организации учета своей жизни. Удивительный пример такой организации я обнаружил в книге Даниила Гранина «Эта странная жизнь», в которой описывается биография ученого-биолога Любищева. Он вел подробный дневник своей жизни, архив писем, рукописей и авторефератов прочитанного. Ниже привожу самые интересные цитаты из этой великолепной книги:
«Каким образом он, наш современник, успел так много сделать, так много надумать? Последние десятилетия,— а умер он восьмидесяти двух лет,— работоспособность и идеепроизводительность его возрастали. Дело даже не в количестве, а в том, как, каким образом он этого добивался. Вот этот способ и составлял суть наиболее для меня привлекательного создания Любищева. То, что он разработал, представляло открытие, оно существовало независимо от всех остальных его работ и исследований. По виду это была чисто технологическая методика, ни на что не претендующая,— так она возникла, но в течение десятков лет она обрела нравственную силу. Она стала как бы каркасом жизни Любищева. Не только наивысшая производительность, но и наивысшая жизнедеятельность»
Все мы сталкиваемся с проблемой когда кто-то опаздывает на встречу с вами или мы сами опаздываем, Я сейчас хочу рассмотреть опоздания только в сфера деловых встреч, не касаясь личных дел. Ведь когда кто-то опаздывает теряется не только время, но и работодатель или вы сами теряет деньги. Если сложить все время потраченное на ожидание накопится огромное количество человеко-часов, а если эти часы высокооплачиваемого работника, например корпоративного юриста с окладом в 1000 рублей в час? Это огромные потери. Или когда соседний отдел не может прислать вам данные уже 2 часа, из=за чего ваша работа стоит, а обещали через 15 минут!